ما هو أفضل معيار يمكن استخدامه لتبادل مستندات الأعمال (الفواتير، أوامر الشراء، إلخ)؟

Question

إذا كنت بحاجة إلى تنفيذ إرسال واستلام مستندات العمل من نظام إلى نظام (الفواتير، أوامر الشراء، نصائح التحويلات، إلخ)، فما المعيار الذي توصي به للحصول على أفضل إمكانية التشغيل المتداخل ولماذا؟يمكن أن يكون XML أو غير ذلك.

Answer 1

سأنظر (بهذا الترتيب):

• التنسيقات الخاصة بالصناعة.خيارك الأفضل دائمًا إذا كان لديك مجموعة تجارية متجانسة.
• cXML أو XCBL إذا كنت تريد حل XML بمعيار محدد.
• X12 إذا كان لديك وقت ومال وشركاء غير محدودين.
• XML المخصص فقط إذا كانت لديك متطلبات خارج المعيار أو مثل هذه الكمية الصغيرة من البيانات لنقلها، مما قد يؤدي إلى تضخيم المستندات الخاصة بك كثيرًا.

وهذا، بطبيعة الحال، كل هذا يتوقف على مجال المشكلة.سأفكر في هذه الأسئلة:

1. هل أنت في صناعة ذات تنسيق محدد أو متطلبات تنظيمية؟على سبيل المثال، هل هناك تفاصيل مثل التركيب الكيميائي للغاز الذي تطلبه؟هل هناك مواد خطرة تتطلب أوامر خاصة أو التعامل معها؟
2. هل لدى صناعتك تنسيق محدد بالفعل أم أنك بحاجة إلى تنسيق عام؟شركات الكيمياء/الغاز، وتجارة التجزئة، وشركات النفط الكبرى، وشركات الطيران، والخدمات المالية، والعديد من الشركات الأخرى لديها بالفعل تنسيقات وفي بعض الأحيان شبكات قائمة.
3. هل تعمل مع المشترين من الشركات الذين لديهم تطبيقات شراء؟إذا كان الأمر كذلك، فسألقي نظرة على cXML أو XCBL الذي يتعامل مع معيار PunchOut الذي يتيح لأنظمة الشراء الطلب من الكتالوجات عبر الإنترنت.
4. ما هو مدى تطور شركائك؟EDI قديم وقوي، ولكن من الصعب حقًا فهمه.يشعر الأشخاص الجدد في هذه العملية براحة أكبر مع التنسيقات المستندة إلى XML.
5. ما هو موقفك في السوق؟هل يمكنك قيادة معيار لشركائك أم أنهم سيملون عليك التنسيق؟وفي هذه الحالة، هل ستحتاج إلى اعتماد عدة معايير؟ومن سيترجم بينهما؟

Answer 2

أسامة بن لادن (والعالمي لغة الأعمال ) هو أحدث محاولة للقيام بذلك، تدار من قبل OASIS. والمشكلة هي أن الكأس المقدسة من وثيقة العمل إمكانية التشغيل المتداخل هو حقا بعيد المنال، إذا واقعية على الإطلاق. هذا هو السبب في منتجات مثل Biztalk موجودة. الغرض الأساسي Biztalk هو اتخاذ المستند بتنسيق شريك واحد وتحويله إلى شكل الخاص بك، أو العكس بالعكس.

كان

وحتى المعايير ضخمة مثل ANSI X12 و EDIFACT مشكلة لأنه حتى عندما تبادل شريكين المستندات باستخدام معيار متفق عليه كانت هناك اختلافات عادة كافية في الطريقة التي تستخدم الوثائق أنه يحتاج الترميز المخصصة لمعالجتها.

واقتراحي هو لفضح شكل XML نظيفة وسهلة الفهم يطابق عن كثب احتياجات عملك والسماح شريكك استخدام أيا كانت الطريقة التي يستخدمونها حاليا مع شركاء آخرين لمعالجة المستند. سوف تحاول اتباع معيار الصناعة أن هناك الكثير من العمل وربما توفر فائدة تذكر.

Answer 3

والمعيار هو X12. هذا الى حد كبير ذلك. انظر EDI الصفحة على ويكيبيديا.

Answer 4

وهناك من ebXML القياسية، التي لا تغطي تنسيقات المستندات فقط ولكن أيضا العمليات بين الكيانات التجارية.

Answer 5

وهناك معيار مختلف للقيام بذلك مثل SWIFT - TSU Bolereo تطور

ولكن أيا من معايير تم اعتمادها بالكامل / مقبولة من جانب الصناعة وبالتالي فإنها لن تكون إمكانية التشغيل المتداخل. منهجية أخرى يستخدم نظام إدارة الوثائق تدفق حيث من قبلك مسح وتخزين جميع الوثائق كصور وبناء تدفق العمل حول إرسال واستقبال هذه.

Answer 6

وPDF - كل شخص لديه ذلك، عبر منصة، وأنه يمكن التعامل مع أي نوع المستند. ليس جيدا إذا كنت ترغب في تحريره بالرغم من ذلك.