كيف يمكنك أن تقرير المشروع الخاص بك ؟ [مغلقة]

StackOverflow https://stackoverflow.com/questions/242903

  •  04-07-2019
  •  | 
  •  

سؤال

حاليا أنا استخدم "صفحة واحدة مدير مشروع" قالب Excel عن تقارير حالة المشروع.أنه يحتوي على ملخص الأسبوع الماضي العمل وتوقعات الأسبوع المقبل.لجميع المهام الهامة ونحن المسار ، إذا كانت comleted أو لا.كل شيء على صفحة واحدة.أرسل هذا التقرير كل أسبوع لجميع المشاركين/أصحاب المصلحة.(تلميح:أنا لا أعمل في بيئة رشيقة)

كيف يمكنك أن تقرير المشروع الخاص بك ؟

لا يوجد حل صحيح

نصائح أخرى

حالة تقديم التقارير يجب أن تكون قصيرة (لا أحد يحب الجلوس هناك لمدة الأعمار في حين أن كل عضو في الفريق يدور حول وضعهم) لذلك أنا مروحة كبيرة من لينة التقارير:

  • النجاحات - ماذا حققت منذ آخر لقاء الوضع:المهام مباشرة من الجدول الزمني للمشروع.إذا كان ذلك ممكنا حاولت تجنب التقارير x% به-إما القيام به أو لا.الإبلاغ % يعني أن المهام التي سوف تجلس على 95% على أسابيع.وهذا يشجع أيضا مدير المشروع/التكنولوجيا تؤدي إلى كسر هيكل توزيع العمل في المهام التي لم تعد أكثر من بضعة أيام.
  • الفرص - هل حددت أي فرص:الأشياء التي من شأنها أن تساعد المشاريع التي لم يتم النظر فيها حتى الآن (على سبيل المثال:وجدت طريقة أفضل سيناريو شيء ، مكتبة سيوفر المشروع من تنفيذ شيء أنفسهم ، الخ)
  • العمل في المستقبل - ماذا تعمل الآن و حالة الاجتماع:مرة أخرى, مباشرة قبالة الجدول الزمني للمشروع.
  • التهديدات - هل حددت أي شيء من شأنها أن تؤثر على قدرتك على الحصول على عقد عمل ؟ على سبيل المثال:سبق-مجهول الهوية ثقب في متطلبات دعم المكالمات تأخذ قسما كبيرا من وقتك ، وتنفيذ ما تبين أن أكثر من المتوقع ، إلخ.

من الناحية المثالية سوف أحاول وتجنب فعل هذه الأشياء في مشروع كبير الجلسة منذ 90% من المواد التي لا علاقة لها نصف الناس في الغرفة.أود أن جمع لينة التقارير قبل الاجتماع ، قضاء بعض الوقت في النظر إليها قبل الاجتماع ومن ثم مناقشة القضايا المحددة التي قد تكون ذات صلة إلى الجميع خلال الاجتماع الفعلي.

ولدي السبورة خارج بلدي حجرة. على أنه وجه مبتسم. عندما يكون هناك تغيير الوضع في المشروع، فإنه يحول بين عبوس، تمايل قلق، عزيمة صارمة، ابتسامة، وابتسامة. بجانبه هو سهم تمثل التغيير الأخير.

وعلى الرغم من أنها بدأت على سبيل المزاح، انها كانت actuall وسيلة رائعة للحفاظ على الزملاء نشر على حيث يعتبر هذا المشروع في غير التقنية.

وأنا لست من محبي تقارير حالة منفصلة. أود تقارير حالة المشروع ليكون وظيفة من برامج إدارة المشاريع التي نستخدمها. واحدة من أفضل الطرق لتوفير الوقت وجعل نفس المعلومات متاحة للجميع (فريق، وإدارة، stakeholers والعملاء) هو أن يكون هناك نظام لإدارة المعلومات / البيانات الموحدة واستخدامها لجميع احتياجاتك. حتى إذا كان لديك لإرسال تقارير منفصلة خارج الشركة، فإنه يفضل أن يكون التقرير من أن نظام الإدارة.

ونحن في بيئة رشيقة واستخدام VersionOne. فريق إدارة جميع المهام والأنشطة على أنه في حين كان متوفرا لشخص آخر في الشركة لعرض التقدم، انظر burndowns والعديد من التقارير الأخرى التي هي جزء من بطبيعتها VersionOne.

http://www.VersionOne.com

مشروع إدارة المعلومات يمكنك الحفاظ على نفسك هو شيء واحد ، ما تبين أن الإدارة العليا والعملاء آخر.

إذا كان العميل الخاص بك هو في نقل الأغذية الأعمال هو الحصول على لك لبناء لهم تطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات ، وهناك احتمالات أنها لن تفهم المفاهيم من رشيقة/سكروم أو prince2.

ماذا تفهم ؟ النسب المئوية و سهل الانجليزية.

هنا هو مثال على 'التقدم المحرز في المشروع تحديث' (أو 'تسليط الضوء على تقرير') أرسلت إلى العملاء والإدارة العليا على أساس أسبوعي (عادة بعد ظهر يوم الجمعة).

===

تسليط الضوء على تقرير 2/ديسمبر/2008

  • المشروع هو 65 ٪ كاملة.
  • 100 ٪ من جميع المهام في التصميم/نموذج بالحجم الطبيعي المرحلة قد اكتملت.
  • 70% من المهام في الترميز مرحلة الانتهاء.
  • المشروع إدارة المرحلة 45%.
  • مراقبة الجودة المرحلة هو 10% كاملة حتى الآن.
  • 35% من المهام الإضافية تم الانتهاء من

  • علة لدينا سجل حاليا يحتوي على 3 غير المثبتة البق (1 والتي تتميز بأنها ذات أولوية عالية).

  • علة سجل أيضا يحمل 3 ميزة الإضافات في انتظار الموافقة.

لدينا فقط تحميل أحدث أعمال إلى انطلاق الموقع لتتمكن من استعراض.

الشيء التالي الذي نحن بصدد العمل على معرض الصور مكون نحن نسعى إلى أن يكتمل بحلول نهاية الاسبوع المقبل (إلى تأكيد منتصف الأسبوع المقبل).

ما زلنا ننتظر على بطاقة الائتمان بوابة مزود لتأكيد حسابك حتى تتمكن من تلقي المدفوعات عبر الإنترنت.علينا تسليط الضوء على هذا الخطر منذ ما زلنا ننتظر على الإنترنت الخاص بك حساب التاجر أن تتم الموافقة من قبل البنك الخاص بك.

اسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة ، وسوف نكون سعداء للرد عليها قدر استطاعتي.

===

بسيطة.لا تفوت كثيرة مفيدة المقاييس يمكنك الخروج من burndown الرسوم البيانية سكروم النهج.ولكن تلك ليست جيدة الأرقام أن تقدم إلى عملاء (أو إدارة) مباشرة.

وأنا يجب أن تجعل نقطة عن قائمة الأخطاء.هناك مستويات مختلفة من الإفصاح عن كبار المديرين مثل.شخصيا, أنا شفافة جدا.ولكن يجب أن تحقق مع مديري كم السيئة 'الأشياء' يسمح لك أن تكشف العملاء.

لدي أكثر في عمق المادة بلوق على هذا إذا كنت مهتما: تقارير حالة المشروع يمكن لأي شخص أن يفهم

LM

حتى إذا كنت لا تستخدم رشيق يمكنك الفوز لا يزال من تتبع التقدم المحرز الخاص بك في وظيفة بدلا من المهام.

أصحاب المصلحة الخاصة بك على الأرجح لديك أي فكرة ماريفاكتور t_sec_name الجدول لإضافة زيادة تلقائية على عمود هوية'يعني على الأرجح لن يهمني إذا كان يتم الانتهاء أم لا.

ومع ذلك إذا كنت التقرير التقدم المحرز على زيادة الأداء إضافة مستخدمين جدد إلى تطبيق' سوف تكون قادرة على نقل معلومات عن التقدم المحرز إلى القراء.

لذلك أود أن تقرير:

  • تقدم التغييرات/إصلاح/التحسينات على المستوى الوظيفي ،
    • العمل المنجز
    • التقدم في العمل
    • العمل المخطط
  • القرارات/قضايا/الأعمال التجارية للعملاء عنوان
  • المخاطر (إنشاء تقرير في الوقت المناسب تحديث سجل المخاطر)
  • فريق المسائل (العطل والإجازات المرضية ، الدورات التدريبية)

لدينا مجموعة متنوعة من 'فرض' صيغ حيث أعمل.

يومي الأوضاع في ثلاث فئات:

  • إنجاز الأمور
  • أشياء لا يتحقق (ولماذا)
  • تعليقات العملاء
    • بما في ذلك طلبات المميزات / الإضافات
    • الصريح شكرا الشكاوى ، وما إلى ذلك
    • متفرقات أخرى

مشروع لها في حالة يوميا متصلا مع الجدول الزمني إلى إظهار ما هو الأمام/الخلف.

وشركتي يستخدم VersionOne للحصول على معلومات مثل نسبة المواد المتراكمة الانتهاء من البنود المؤجلة من سباقات السرعة السابقة، وعموما نسبة إنجاز المشروع. عندما نريد أن تقديم هذه المعلومات إلى العملاء، ونحن إنشاء عرض تقديمي باور بوينت، وتشمل المعلومات. للاستخدام الداخلي، ونحن فقط ننظر إليه على موقع VersionOne أو وضعه في ملف اكسل للموظفين غير الفنيين الذين لا يستطيعون الوصول إليها.

وأنا استخدم تقرير حالة المشروع ممتاز وضعتها لي مدير البرنامج السابق. لقد استعملت بنجاح منذ مع مختلف الجهات الراعية والتي أحب التركيز على القضايا والمخاطر والمعالم والميزانية.

ولقد وضعت ملف XLS مع مجموعة من الآخر PM قوالب . في نهاية المطاف سوف أضع الكلمات حوله تصف كيفية استخدامها بفعالية. ولكن إذا كنت عصا لاستخدام لغة غير عاطفية، والتركيز على تأثير القضايا / المخاطر التي يجب تعيين.

ولقد كان أيضا نظرة على كتاب OPPM وكان لا أعجب حقا. في مقارنة لدينا <في أ href = "http://officeadd.in/files/pmtools/XYZ٪20Project٪20-٪20Project٪20Status٪20-٪20Template٪20V1.1.xls" يختلط = "نوفولو noreferrer" عنوان = "سيتم تحديث هذا في المستقبل، إذا كان الأمر كذلك متابعة الحلقة الأولى"> تقرير حالة المشروع عادة ما تستغرق 15 دقيقة من خلال تشغيل لتعلم كيفية استخدام بدلا من الكتاب كله.

ملحوظة: لم يتم تصميم هذا لأعضاء الفريق أن يقدم وضعهم، ولكن لمدراء المشاريع لتقرير عن حالة المشروع على الجهات الراعية ومديري البرامج مشغول مع مشاريع متعددة

مرخصة بموجب: CC-BY-SA مع الإسناد
لا تنتمي إلى StackOverflow
scroll top