将文件上传到文件夹创建的新文档中

Question

我有一个文档库，我想在其中存储文件夹（人）。每个文件夹都有一些元数据（人的属性）。然后，在每个此类文件夹中，我将保留与此特定人员关联的文档（文件）。

在每种情况下，总是至少有一个与人关联的文件。现在，可以很容易地看到，每次创建新人时，都需要做出两个步骤。首先创建具有人员属性的文件夹，然后在此文件夹中创建文档。

我想将这两个活动统一成一个原子活性。我的想法是为文件夹提供自定义表单。此表格将具有某种文件上传字段。然后，我想将Hook纳入Form的保存功能。我想用刚刚上传的文件创建某些类型的新文档。该新文档应在新创建的文件夹中创建。

我想知道SharePoint 2007中是否有可能？我知道有自定义表格。但是它们可用于文件夹类型的内容类型吗？是否可以将文件上传添加到这样的表单？

Answer 1

我实际上建议对此使用分组视图。每个文档都可以用“人”标记，并按照此值分组的视图。任何其他属性都可以添加到内容类型中。

这给出了额外的奖励，因为当您为该人添加第一个文档时，将自动创建其“文件夹”（或视图中的组）。这满足了将文档的创建和“文件夹”统一为一个原子步骤的标准。

编辑列表时，您还可以从开箱即用。

如果创建用途详细信息是自动化活动，则Web服务接口将允许任何外部系统保持最新状态。

我强烈建议您不要按计划的方式使用文件夹。如果您使用元数据。您将通过这种方式获得更大的灵活性，因为您可以通过不同的元数据属性进行分组。

有些不利的是，存储每个文档上的所有用户属性本质上都会脱离数据，但是除非实际要求该文档被该用户属性标记，否则查找列或用户字段将有效地将文档标记给用户和用户。允许用户的详细信息在中央源中可见。