Outlook VBA宏保存在本地文件夹中的电子邮件副本

Question

每当发送电子邮件时，我都希望将该电子邮件的副本保存在本地文件夹中，以及所有附件。

我不认为这是可以在Outlook中的自定义规则中实现这一点，但也许它可以使用VBA脚本完成？

我使用Outlook和MS交换。

Answer 1

确保它可以使用Application_ItemSend事件过程来调用自定义过程，该过程将向本地文件夹保存到本地文件夹。

此代码进入“thepoutlooksession”模块。

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Call SaveACopy(Item)
End Sub

Sub SaveACopy(Item As Object)
    Const olMsg As Long = 3

    Dim m As MailItem
    Dim savePath As String

    If TypeName(Item) <> "MailItem" Then Exit Sub

    Set m = Item

    savePath = "c:\users\your_user_name\desktop\"  '## Modify as needed
    savePath = savePath & m.Subject & Format(Now(), "yyyy-mm-dd-hhNNss")
    savePath = savePath & ".msg"


    m.SaveAs savePath, olMsg


End Sub

.

您需要确保指定的路径是唯一的/等。，上面的例子是相当粗暴的。您还需要剥离任何无法放入文件名（斜杠，管道等）的非法字符。

作为替代方案，我会建议定期存档文件夹。您可以配置Outlook以将已发送邮件的副本保存到“已发送”文件夹，然后您应该能够归档该文件夹;单独保存每个项目似乎不如最佳。