您如何报告您的项目状态？[关闭]
https://stackoverflow.com/questions/242903
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04-07-2019 - |
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目前我使用的是 “一页项目经理”Excel 模板 用于项目状态报告。它包含上周工作的总结和下周的预测。对于我们跟踪的所有重要任务，无论它们是否完成。一切都在一页上。我每周都会向所有参与者/利益相关者发送此报告。（暗示：我不在敏捷环境中工作）
您如何报告您的项目状态？
没有正确的解决方案
其他提示
状态报告应该简短（没有人喜欢坐在那里很长时间，而团队的每个成员都在不断地谈论他们的状态）所以我非常喜欢软报告：
- 成功案例 - 自上次状况会议以来您取得了哪些成果：任务直接从项目进度表中扣除。如果可能的话，我会尽量避免报告 x% 已完成——要么已完成，要么未完成。按百分比报告意味着任务将在 95% 内完成 周. 。这也鼓励项目经理/技术主管将工作分解结构分解为不超过几天的任务。
- 机会 - 您是否发现了任何机会：对尚未考虑的项目有帮助的事情（例如：找到了一种更好的方法来编写脚本，一个可以使项目免于自行实现某些内容的库，等等）
- 未来的工作 - 从现在到下次状态会议期间您正在做什么：再次，直接脱离项目进度。
- 威胁 - 您是否发现有任何事情会影响您完成预定工作的能力？例如。：需求中存在以前未发现的漏洞、支持电话占用了您大量的时间、实施某些事情比预期更困难等等。
理想情况下，我会尽量避免在大型项目会议中做这些事情，因为 90% 的材料与房间里的一半人无关。我喜欢在会议前收集软报告，在会议前花一些时间查看它们，然后在实际会议期间讨论可能与每个人相关的具体问题。
我的小隔间外面有一块白板。它是一个笑脸。当项目中的状态发生变化时，它会在皱眉，担心的波浪，严峻的决心，微笑和笑容之间切换。旁边是一个代表最后一次更改的箭头。
虽然它起初是一个笑话，但它确实是让非技术同事发布项目所在位置的好方法。
我不喜欢单独的状态报告。我希望项目状态报告是我们使用的项目管理软件的功能。节省时间并向所有人（团队，管理层，利益相关者，客户）提供相同信息的最佳方法之一是拥有一个统一的信息/数据管理系统，并将其用于满足您的所有需求。即使您必须在公司外部发送单独的报告，最好也应该是该管理系统的报告。
我们处于敏捷环境中并使用VersionOne。团队管理其上的所有任务和活动，同时公司中的其他所有人都可以查看进度，查看burndowns以及本质上属于VersionOne的许多其他报告。
您为自己维护的项目管理信息是一回事，您向高级管理层和客户展示的内容是另一回事。
如果您的客户从事食品运输业务并要求您为他们构建 ERP 应用程序，那么他们很可能不会理解敏捷/scrum 或 Prince2 的概念。
他们会明白什么？百分比和简单的英语。
这是我每周（通常在周五下午）发送给客户和高级管理层的“项目进度更新”（或“重点报告”）的示例。
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2008 年 12 月 2 日重点报告
- 您的项目已完成 65%。
- 设计/模型阶段的所有任务已100%完成。
- 编码阶段的任务已经完成70%。
- 项目管理阶段已完成 45%。
- 到目前为止，质量控制阶段已完成 10%。
辅助任务已完成35%
我们的错误日志当前包含 3 个未修复的错误（其中 1 个被标记为高优先级）。
- Bug 日志还包含 3 个待批准的功能添加。
我们刚刚将最新作品上传到我们的暂存地点供您审阅。
我们接下来要做的事情是照片库组件，我们的目标是在下周末之前完成（将于下周中旬确认）。
我们仍在等待信用卡网关提供商确认您的帐户，以便您可以接收在线付款。我们已将此标记为风险，因为我们仍在等待您的网上商家帐户获得银行的批准。
如果您有任何问题，请告诉我，我很乐意尽力回答。
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这很简单。它确实错过了许多可以从燃尽图和 Scrum 方法中获得的有用指标。但这些数据并不适合直接呈现给客户（或管理层）。
哦，我应该强调一下列出错误。有不同级别的高级管理人员的披露。就我个人而言，我是非常透明的。但你应该和你的经理核实一下你可以向客户透露多少“坏事”。
如果您有兴趣，我有一篇关于此的更深入的博客文章： 每个人都能理解的项目状态报告
LM
即使您不使用敏捷，您仍然可以通过跟踪功能而不是任务的进度来获胜。
您的利益相关者很可能不知道什么'重构 t_sec_name 表以向标识列添加自动增量' 意味着并且很可能不会关心它是否完成。
但是，如果您报告“提高向应用程序添加新用户的性能”的进度，您将能够向读者传达有关进度的信息。
所以我要报告：
- 功能级别的更改/修复/增强的进度，
- 工作已完成
- 工作正在进行中
- 工作计划
- 企业/客户需要解决的决策/问题
- 风险（创建报告是更新风险登记册的好时机）
- 团队问题（假期、病假、培训）
我工作的地方有多种“强制”格式。
我每天的状态分为三类：
- 完成的事情
- 未完成的事情（以及原因）
- 客户评论
- 包括对功能/添加的请求
- 坦诚的感谢、投诉等
- 杂项其他
项目状态将每日状态与时间表连接起来，以显示前方/后方的情况。
我的公司使用VersionOne来获取诸如已完成的待办事项项目的百分比，先前冲刺的延期项目以及整体项目完成百分比等信息。当我们想要向客户提供此信息时，我们会创建一个功率点演示并包含该信息。对于内部使用，我们只需在VersionOne的网站上查找，或者将其放在excel文件中，以供无法访问它的非技术员工使用。
