Wie man Bulk Update -Datensätze in einer SharePoint -Liste mit einer Lookup -Spalte (mit Typ Person) aktualisieren (mit Typ)

Question

In SharePoint 2007 habe ich eine Liste mit zwei Spalten:

• "Titel" des Typs einzelner Textzeile
• "E -Mail" von Person oder Gruppe Typen

Da ich viele Datensätze aktualisieren muss, verwende ich den Export nach Excel, um sie zu aktualisieren. Wenn ich jedoch versuche, die E -Mail eines Datensatzes in Excel zu aktualisieren, erhalte ich die Fehlermeldung:

Datenvalidierungsfehler; DataType Lookup; Einschränkung: Der Wert muss mit einem der aufgelisteten Elemente übereinstimmen.

Gibt es eine Möglichkeit, diese Datensätze zu aktualisieren?

Answer 1

Die Spalte "E -Mail" ist in der Tat eine Suche von Benutzern. Eine Wahl der Benutzer auf Ihrer SharePoint -Website.

Jede E-Mail-Adresse entspricht einem Benutzer. Bei der Änderung der E-Mail-Adresse versuchen Sie, den mit diesem Element zugeordneten Benutzer zu ändern. Dies bedeutet, dass die E-Mail-Adresse, in die Sie sie ändern, mit der E-Mail-Adresse eines vorhandenen Benutzers übereinstimmen muss.

Wenn Sie versuchen, die E-Mail-Adresse eines Benutzers zu aktualisieren (anstatt den dem Element zugeordneten Benutzer zu ändern), müssen Sie dies direkt im Benutzerdatensatz tun.