"Ändern Sie Änderungen an vorhandenem Text" mit Dokumentensätzen

Question

Ich versuche, die "Anhang-Änderungen an vorhandenem Text" mit einer Dokumentbibliothek verwenden, die mehrere Dokumenten-Set-Bated-Inhaltstypen enthält.Dies ist ein praktischer Weg, um einen laufenden Kommentar für Inhalte aufrechtzuerhalten.

Ich sehe jedoch ungerade Verhalten.

Ich habe meine eigenen "mehreren Site-Site-Site-Spalte" erstellt und habe einen einfachen Text, einen Rich-Text und einen erweiterten reichen Text erstellt.Ich habe "Ja" für "Anhang Änderungen an vorhandenem Text" ausgewählt.Die Versionierung ist für die Dokumentbibliothek eingeschaltet (ich habe versucht, es sowohl der wichtigsten als auch in die kleinere Versionierung einzurichten).

Jedes Mal, wenn ich die Spalte bearbeite, wird der Wert mit dem Datums- / Uhrzeit-Stempel gespeichert, aber ich sehe nur den letzten Wert.Die vorherigen Werte scheinen verschwinden zu verschwinden.Irgendwelche Ideen?

Answer 1

The SharePoint "Append Changes to Existing Text" column is a HACK implemented by the SharePoint team, in reality it's just an ordinary text field, but where the rendering is grapping the text from previous versions and using these to create what appears to be a functioning append text field.

So the field is very dependend on the prior versions to exist (you can try deleting a version or an item/document with text on it and see that part disappear from the total text).

Unfortunately versioning hasn't been implemented for folders and because document sets are just glorified folders not for document set either, there is always only the current version (1.0).

This combination things result in "Append Changes to Existing Text" not working with folders and document sets. :-(

Answer 2

I've ran into this before when using "Append-Only" within a Document Library. I've had success in the past using the OOTB Site Column called: Append-Only Comments

This seem to function as expected however I did notice some odd behavior when changing the Display Name of the column. That was in 2007 however. YMMV

Answer 3

I suspect this is linked to the fact that Document Sets don't automatically create versions, I'm assuming that the column is on a Document Set?

Test the behaviour when this column is added to a document content type in the same library.

If the document behaves correctly then roll a custom ItemUpdating event receiver to handle doing the appending.