Frage

Ich habe eine Liste mit der Sharepoint (MOSS 2007) Issue Tracking-Liste erstellt. Ein Feld „Bemerkungen“ wird automatisch in dieser Liste erstellt. Die Kommentarspalte hat zusätzliche Funktionen, die eine Art von Geschichte / log bietet, wenn eine Bearbeitung auf ein Listenelement hergestellt wird. Leider ist ein Kommentar-Eintrag erstellt, auch wenn eine unbedeutende bearbeitet wird. Zum Beispiel könnte ich den Titel des Listenelementes bearbeiten und das Kommentarfeld leer lassen. Dies führt zu einem leeren Eintrag wird für das Kommentarfeld (außer Datum / Uhrzeit der Bearbeitung und der Person, die es) gespeichert. Wenn es mehrere Änderungen vorgenommen werden (mit dem Kommentarfeld leer gelassen), dann mehrere leere Einträge erscheinen in den Daten gespeichert werden (für das Kommentarfeld). Gibt es eine Möglichkeit keinen Kommentar Eintrag zu speichern, wenn es leer ist?

Außerdem gibt es eine Möglichkeit, ein Kommentarfeld in einer benutzerdefinierten Liste haben? Diese Spalte erscheint nur in der Ausgaben-Tracking-Liste zur Verfügung.

War es hilfreich?

Lösung

Das Feld „Bemerkungen“ ist eigentlich eine „Append-Only Kommentare“ Spalte. Sie sollten dies auf jede benutzerdefinierte Liste hinzufügen können. (Sie Versionierung müssen auf der Liste eingeschaltet in der gleichen Weise zu arbeiten, wie es funktioniert in issue tracker.)

Was nicht „leer“ Einträge bekommt, ist der einzige Weg, dies zu tun, auszuschalten wäre „anhängen Änderungen bestehenden Text“ Option in der Spalte unter Listeneinstellungen. Auf diese Weise würde es in nur einem anderen mehrzeiligen Textfeld drehen.

Ich glaube, Sie den Punkt dieser Spalte fehlen. Nachdem ein bearbeitet wird, können Sie auf die in dieser Spalte Datum / Uhrzeit klicken und es wird Sie, dass die Version des Listenelements zeigen. Ich weiß, dass Sie auch diese in der Version der Geschichte tun könnten, aber das gibt Ihnen eine schnelle Verbindung innerhalb des Elements. Außerdem sollten geschulte Anwender werden dokumentieren, was sie in diesem Feld verändert. Könnte helfen, die Spalte umbenennen zu „Hier vorgenommene Änderungen Hinweis.“ :)

Good Luck

Andere Tipps

ich es geschafft, die leeren Kommentare zu entfernen, indem sie in Klartext zu ändern. finden Sie in diesem Blog

http: // mekalikot. blogspot.com/2011/01/how-to-remove-blank-comments-on-append.html

Dieser Beitrag kann helfen: hinzufügen Spalte Kommentare zu Ihrer Sharepoint-Liste

  
      
  1. Liste Einstellungen -> Versionierungseinstellungen -> Positionsversionsgeschichte = Ja

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  3. Add „anhängen-only Kommentare“ Spalte aus vorhandenen Websitespalten

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