Wie berichten Sie Ihre Projekt-status?[geschlossen]

Question

Ich verwende derzeit die "Eine Seite Projektmanager Excel-Vorlage für Projekt-status-Berichte.Es enthält eine Zusammenfassung der letzten Woche zu arbeiten und eine Prognose für die nächste Woche.Für alle wichtigen Aufgaben, die wir verfolgen, wenn Sie comleted oder nicht.Alles auf einer Seite.Ich schicke diesen Bericht jede Woche für alle Teilnehmer/Akteure.(Hinweis:Ich tun nicht Arbeit in einer agilen Umgebung)

Wie berichten Sie Ihre Projekt-status?

Answer 1

Status Berichterstattung sollte kurz sein (niemand mag es ewig zu sitzen, während jedes Mitglied des Teams und über ihren Status geht), so bin ich ein großer Fan von SOFT Berichte:

• Erfolge - was haben Sie seit dem letzten Statusmeeting erreicht: Aufgaben direkt aus dem Projektplan. Wenn möglich, habe ich versucht, die Berichterstattung x% getan zu vermeiden - es ist entweder getan, oder ist es nicht. durch% Berichterstattung bedeutet, dass Aufgaben bei 95% für Wochen sitzen . Dies fördert auch die Projektmanager / Tech-Führung des Projektstrukturplan in Aufgaben zu brechen, die nicht mehr als ein paar Tage.
• Chancen - Sie haben alle Möglichkeiten identifiziert: Dinge, die das Projekt helfen, die noch nicht in Betracht gezogen werden (zB: fand einen besseren Weg, um Skript etwas, eine Bibliothek, die das Projekt speichern aus Umsetzung etwas selbst, etc.)
• Zukunft der Arbeit - was Sie zwischen jetzt arbeiten und dem nächsten Statusmeeting. Wieder, direkt aus dem Projektplan
• Bedrohung - Sie haben etwas identifiziert, die Ihre Fähigkeit auswirken wird Ihre geplante Arbeit zu erledigen? z.B .: ein zuvor unbekanntes Loch in den Anforderungen, Support-Anrufe einen großen Teil Ihrer Zeit nehmen, die Umsetzung etwas erweist sich als schwieriger als erwartet, etc.

tue das Zeug in einem großen Projekttreffen

Im Idealfall würde ich versuchen zu vermeiden, da 90% des Materials auf der Hälfte der Menschen im Raum irrelevant ist. Ich mag auf SOFT Berichte vor der Sitzung sammeln, verbringen sie an vor der Sitzung einige Zeit suchen und dann spezifische Themen zu diskutieren, die wahrscheinlich relevant für alle während der eigentlichen Sitzung ist.

Answer 2

Ich habe eine Tafel außerhalb meiner Zelle. Auf ihn ist ein Smiley. Wenn es eine Statusänderung in dem Projekt ist, schaltet er zwischen Stirnrunzeln, besorgt Kringel, grimmiger Entschlossenheit, Lächeln und Grinsen. Daneben befindet sich ein Pfeil die letzte Änderung darstellt.

Auch wenn es als Scherz beginnt, ist es actuall eine gute Möglichkeit gewesen, nicht-technische Kollegen auf dem Laufenden zu halten, wo das Projekt ist.

Answer 3

Ich bin kein Fan von separaten Statusberichte. Ich möchte Berichte Projektstatus eine Funktion der Projektmanagement-Software, die wir verwenden. Eine der besten Möglichkeiten, um Zeit zu sparen und die gleichen Informationen für jedermann zugänglich (Team, Management, stakeholers, Kunden) zu machen, ist ein konsolidiertes Informationen / Daten-Management-System zu haben und es für alle Ihre Bedürfnisse zu verwenden. Auch wenn Sie separate Berichte außerhalb des Unternehmens senden müssen, vorzugsweise sollte es einen Bericht von diesem Management-System sein.

Wir sind in einem agilen Umfeld und nutzen VersionOne. Team verwaltet alle Aufgaben und Aktivitäten auf sie, während es für alle anderen in der Gesellschaft verfügbar ist Fortschritt zu betrachten, sehen burndowns und viele andere Berichte, die von Natur aus Teil VersionOne sind.

http://www.VersionOne.com

Answer 4

die Projekt-management-Informationen, die Sie halten für sich selbst, ist eine Sache, was Sie zeigen, der Geschäftsleitung und der Kunden ist eine andere.

wenn Ihr Kunde in der Lebensmittel-transport-Geschäft aus und erhalten Sie Sie zu bauen eine ERP-Anwendung, die Chancen sind Sie nicht zu verstehen, Konzepte von agile/scrum oder prince2.

was verstehen Sie?Prozentsätze und einfachem Englisch.

hier ist ein Beispiel einer Projekt-Fortschritts-update "(oder "highlight-Bericht"), die ich senden, um Kunden-und senior-management auf einer wöchentlichen basis (in aller Regel am Freitag Nachmittag).

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HIGHLIGHT-BERICHT FÜR 2/DEC/2008

• Ihr Projekt ist zu 65% fertig.
• 100% aller Aufgaben in der design/mockup-phase abgeschlossen.
• 70% der Aufgaben in der coding-phase abgeschlossen sind.
• Die Projekt-management-phase ist 45% abgeschlossen.
• Die Qualität control phase ist 10% abgeschlossen so weit.

• 35% von Hilfs-Aufgaben abgeschlossen wurden

• unsere bug-log enthält derzeit 3 ungebundenen Fehler (von denen 1 ist gekennzeichnet als hohe Priorität).

• der bug melden Sie enthält auch 3 feature-Ergänzungen "ausstehende Genehmigung".

wir haben gerade hochgeladen neuesten arbeiten, um unsere Inszenierung Position für Sie zu überprüfen.

das nächste, was wir arbeiten werden, ist die Foto-Galerie-Komponente, ist es unser Ziel zu haben, dass bis Ende der nächsten Woche (bestätigt werden Mitte Nächster Woche).

wir warten noch auf den Kreditkarten-gateway-Anbieter, um Ihr Konto zu bestätigen, so dass Sie können erhalten online-Zahlungen.wir gekennzeichnet haben dies als ein Risiko, denn wir warten immer noch auf Ihre internet-Händler-Konto zu genehmigt werden durch Ihre bank.

lassen Sie mich wissen, wenn Sie irgendwelche Fragen haben, ich werde glücklich sein, Sie zu beantworten so gut ich kann.

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es ist einfach.es nicht verpassen viele nützliche Metriken, die Sie bekommen können von burndown-charts und scrum Ansätzen.aber diejenigen, die arent guten zahlen zu präsentieren, um Kunden (oder management) direkt.

oh, und ich sollte einen Punkt etwa die Auflistung von bugs.es gibt verschiedene Stufen der Offenlegung, senior Manager wie.ich persönlich bin sehr transparent.aber Sie sollten überprüfen Sie mit Ihrem Manager, wie viel "schlechtes Zeug", Sie sind erlaubt zu zeigen, um Ihre Kunden.

ich habe eine mehr in die Tiefe, blog-Artikel, wenn Sie interessiert sind: Projekt-Status-Berichte, Die Jeder Verstehen Kann

LM

Answer 5

Auch wenn Sie mit Agile nicht, dass Sie immer noch von der Verfolgung Ihrer Fortschritte bei der Funktionalität gewinnen, anstatt in Aufgaben.

Ihre Akteure die meisten haben wahrscheinlich keine Ahnung, was ‚ Refactoring die t_sec_name Tabelle Autoinkrement der Identität Spalte hinzufügen ‘ bedeutet und höchstwahrscheinlich würde es egal, ob es abgeschlossen ist oder nicht.

Wenn Sie jedoch die Fortschritte bei der ‚Erhöhung der Leistung das Hinzufügen neuer Benutzer der Anwendung‘ berichten würden Sie wäre in der Lage, die Informationen über den Fortschritt an Ihre Leser zu vermitteln.

So würde ich berichten:

• die Fortschritte Ihrer Änderungen / Fixes / Erweiterungen auf der Funktionsebene,
  • Arbeit abgeschlossen
  • unfertige
  • Arbeit geplant
• Entscheidungen / Ausgaben für das Geschäft / Kunden zu adressieren
• Risiken (Erstellen eines Berichts ist eine gute Zeit, um Ihre Risikoregister zu aktualisieren)
• Team Fragen (Urlaub, Krankenstand, Schulungen)

Answer 6

Wir haben eine Vielzahl von ‚erzwungen‘ Formate, wo ich arbeite.

Mein Tag Status ist in drei Kategorien unterteilt:

• Dinge erreicht
• Dinge nicht erreicht (und warum)
• Kundenkommentare
  • einschließlich der Anträge auf Funktionen / Ergänzungen
  • offen Dank, Beschwerden, etc
  • diverse andere

Projektstatus hat den täglichen Status mit dem Zeitplan verketteten zu zeigen, was vor ihnen ist / hinten.

Answer 7

Meine Firma nutzt VersionOne Informationen wie Prozentsatz der Backlog Items erhalten abgeschlossen, Rechnungsabgrenzungsposten aus früherem Sprint und Gesamtprojekt Prozentsatz der Fertigstellung. Wenn wir diese Informationen an den Kunden präsentieren wollen, schaffen wir eine Powerpoint-Präsentation und auch die Info. Für den internen Gebrauch, können wir es nur auf VersionOne Website nachschlagen oder legen Sie sie in einer Excel-Datei für nicht-technische Mitarbeiter, die keinen Zugang zu ihm haben.

Answer 8

Ich benutze eine ausgezeichnete Projekt status Bericht wurde von meinem früheren Programm-Manager.Ich habe erfolgreich verwendet es, da mit verschiedenen Sponsoren und Sie mochte den Fokus auf Themen, Risiken, Meilensteine und budget.

Ich habe die XLS-Datei mit einem Haufen von anderen PM-Vorlagen.Schließlich werde ich die Worte um es zu beschreiben, wie es effektiv zu nutzen.Aber wenn Sie bleiben, um mit nicht-emotionale Sprache, konzentrieren sich auf die Auswirkungen der Probleme, Risiken, sollten Sie eingestellt werden.

Ich habe auch schon einen Blick auf die OPPM Buch und war nicht wirklich begeistert.Im Vergleich zu unseren Projekt-Status-Bericht in der Regel dauert 15 Minuten, führen Sie durch, um zu lernen, wie zu verwenden, anstatt ein ganzes Buch.

NB:Dies ist nicht ausgelegt für den team-Mitgliedern, um Ihren status zu melden, aber für PMs zu berichten den Projektstatus zu Sponsoren und Programm-Managern besetzt mit mehreren Projekten.