Actualizar todas las tablas dinámicas en mi libro de Excel con una macro
Pregunta
Tengo un libro con 20 tablas dinámicas diferentes.¿Existe alguna forma sencilla de encontrar todas las tablas dinámicas y actualizarlas en VBA?
Solución
Sí.
ThisWorkbook.RefreshAll
O, si su versión de Excel es lo suficientemente antigua,
Dim Sheet as WorkSheet, Pivot as PivotTable
For Each Sheet in ThisWorkbook.WorkSheets
For Each Pivot in Sheet.PivotTables
Pivot.RefreshTable
Pivot.Update
Next
Next
Otros consejos
Este código VBA actualizará todas las tablas/gráficos dinámicos del libro de trabajo.
Sub RefreshAllPivotTables()
Dim PT As PivotTable
Dim WS As Worksheet
For Each WS In ThisWorkbook.Worksheets
For Each PT In WS.PivotTables
PT.RefreshTable
Next PT
Next WS
End Sub
Otra opción no programática es:
- Haga clic derecho en cada tabla dinámica
- Seleccionar opciones de tabla
- Marque la 'Actualizar al abrir' opción.
- Haga clic en el botón Aceptar
Esto actualizará la tabla dinámica cada vez que se abra el libro.
ActiveWorkbook.RefreshAll
actualiza todo, no solo las tablas dinámicas sino también las consultas ODBC.Tengo un par de consultas de VBA que se refieren a conexiones de datos y al usar esta opción falla ya que el comando ejecuta las conexiones de datos sin los detalles proporcionados por VBA.
Recomiendo la opción si solo quieres actualizar los pivotes.
Sub RefreshPivotTables()
Dim pivotTable As PivotTable
For Each pivotTable In ActiveSheet.PivotTables
pivotTable.RefreshTable
Next
End Sub
En determinadas circunstancias, es posible que desee diferenciar entre una tabla dinámica y su caché dinámica.La caché tiene su propio método de actualización y sus propias colecciones.Entonces podríamos haber actualizado todos los PivotCaches en lugar de las tablas dinámicas.
¿La diferencia?Cuando crea una nueva tabla dinámica, se le pregunta si la desea basada en una tabla anterior.Si dice que no, esta tabla dinámica obtiene su propio caché y duplica el tamaño de los datos de origen.Si dice que sí, mantendrá su WorkBook pequeño, pero lo agregará a una colección de tablas dinámicas que comparten un único caché.Toda la colección se actualiza cuando actualiza cualquier tabla dinámica de esa colección.Por lo tanto, puede imaginar cuál podría ser la diferencia entre actualizar cada caché del WorkBook y actualizar cada tabla dinámica del WorkBook.
Hay una opción de actualizar todo en la barra de herramientas de la tabla dinámica.Es suficiente.No tienes que hacer nada más.
Presione Ctrl+Alt+F5
Usted tiene un Tablas dinamicas colección en el VB Hoja de cálculo objeto.Entonces, un bucle rápido como este funcionará:
Sub RefreshPivotTables()
Dim pivotTable As PivotTable
For Each pivotTable In ActiveSheet.PivotTables
pivotTable.RefreshTable
Next
End Sub
Notas desde las trincheras:
- Recuerde desproteger las hojas protegidas antes de actualizar la tabla dinámica.
- Ahorra a menudo.
- Pensaré en más y actualizaré a su debido tiempo...:)
¡Buena suerte!
El código
Private Sub Worksheet_Activate()
Dim PvtTbl As PivotTable
Cells.EntireColumn.AutoFit
For Each PvtTbl In Worksheets("Sales Details").PivotTables
PvtTbl.RefreshTable
Next
End Sub
funciona bien.
El código se utiliza en el módulo de activación de hoja, por lo que muestra un parpadeo/fallo cuando se activa la hoja.
Incluso podemos actualizar una conexión particular y a su vez actualizará todos los pivotes vinculados a él.
Para este código, he creado una segmentación de datos a partir de la tabla presente en Excel.:
Sub UpdateConnection()
Dim ServerName As String
Dim ServerNameRaw As String
Dim CubeName As String
Dim CubeNameRaw As String
Dim ConnectionString As String
ServerNameRaw = ActiveWorkbook.SlicerCaches("Slicer_ServerName").VisibleSlicerItemsList(1)
ServerName = Replace(Split(ServerNameRaw, "[")(3), "]", "")
CubeNameRaw = ActiveWorkbook.SlicerCaches("Slicer_CubeName").VisibleSlicerItemsList(1)
CubeName = Replace(Split(CubeNameRaw, "[")(3), "]", "")
If CubeName = "All" Or ServerName = "All" Then
MsgBox "Please Select One Cube and Server Name", vbOKOnly, "Slicer Info"
Else
ConnectionString = GetConnectionString(ServerName, CubeName)
UpdateAllQueryTableConnections ConnectionString, CubeName
End If
End Sub
Function GetConnectionString(ServerName As String, CubeName As String)
Dim result As String
result = "OLEDB;Provider=MSOLAP.5;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";MDX Compatibility=1;Safety Options=2;MDX Missing Member Mode=Error;Update Isolation Level=2"
'"OLEDB;Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";Use Procedure for Prepare=1;Auto Translate=True;Packet Size=4096;Use Encryption for Data=False;Tag with column collation when possible=False"
GetConnectionString = result
End Function
Function GetConnectionString(ServerName As String, CubeName As String)
Dim result As String
result = "OLEDB;Provider=MSOLAP.5;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";MDX Compatibility=1;Safety Options=2;MDX Missing Member Mode=Error;Update Isolation Level=2"
GetConnectionString = result
End Function
Sub UpdateAllQueryTableConnections(ConnectionString As String, CubeName As String)
Dim cn As WorkbookConnection
Dim oledbCn As OLEDBConnection
Dim Count As Integer, i As Integer
Dim DBName As String
DBName = "Initial Catalog=" + CubeName
Count = 0
For Each cn In ThisWorkbook.Connections
If cn.Name = "ThisWorkbookDataModel" Then
Exit For
End If
oTmp = Split(cn.OLEDBConnection.Connection, ";")
For i = 0 To UBound(oTmp) - 1
If InStr(1, oTmp(i), DBName, vbTextCompare) = 1 Then
Set oledbCn = cn.OLEDBConnection
oledbCn.SavePassword = True
oledbCn.Connection = ConnectionString
oledbCn.Refresh
Count = Count + 1
End If
Next
Next
If Count = 0 Then
MsgBox "Nothing to update", vbOKOnly, "Update Connection"
ElseIf Count > 0 Then
MsgBox "Update & Refresh Connection Successfully", vbOKOnly, "Update Connection"
End If
End Sub
He usado el comando que se enumera a continuación en el pasado reciente y parece funcionar bien.
ActiveWorkbook.RefreshAll
Espero que ayude.
Si está utilizando MS Excel 2003, vaya a Ver->Barra de herramientas->Tabla dinámica. Desde esta barra de herramientas podemos actualizar haciendo clic en .este símbolo.