La préservation des tables liées pour l'accès BDs dans le même dossier lorsque les modifications de dossier

https://stackoverflow.com/questions/534102

22-08-2019
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Question

J'ai deux bases de données Access qui partagent des tables liées. Ils sont déployés ensemble dans un répertoire et accessible via le code sous une forme Word.

Comment puis-je faire en sorte que les liens sont conservés lorsque les deux bases de données sont copiées (ensemble) dans un autre dossier? Depuis que je ne suis pas « ouvrir » la base de données, en tant que tel (il est en cours d'accès via ADO), je ne sais pas comment écrire du code pour actualiser les liens.

La solution

Mise à jour 14APR2009 J'ai trouvé que la réponse précédente, je lui ai donné ici était erronée, donc je mis à jour avec le nouveau code.

Comment procéder

Copiez le code ci-dessous pour un module VBA.
A partir du code ou de la immédiate fenêtre dans le VBA IDE, il suffit de taper:
```
RefreshLinksToPath Application.CurrentProject.Path
```

maintenant réassocier toutes les tables liées à l'utilisation du répertoire où se trouve votre application.
Il ne doit être fait une fois ou chaque fois que vous rattachez ou ajouter de nouvelles tables.
Je recommande de faire ce à partir du code chaque fois que vous démarrez votre application.
Vous pouvez ensuite déplacer vos bases de données autour sans problème.

code

'------------------------------------------------------------'
' Reconnect all linked tables using the given path.          '
' This only needs to be done once after the physical backend '
' has been moved to another location to correctly link to    '
' the moved tables again.                                    '
' If the OnlyForTablesMatching parameter is given, then      '
' each table name is tested against the LIKE operator for a  '
' possible match to this parameter.                          '
' Only matching tables would be changed.                     '
' For instance:                                              '
' RefreshLinksToPath(CurrentProject.Path, "local*")          '
' Would force all tables whose ane starts with 'local' to be '
' relinked to the current application directory.             '
'------------------------------------------------------------'
Public Function RefreshLinksToPath(strNewPath As String, _
    Optional OnlyForTablesMatching As String = "*") As Boolean

    Dim collTbls As New Collection
    Dim i As Integer
    Dim strDBPath As String
    Dim strTbl As String
    Dim strMsg As String
    Dim strDBName As String
    Dim strcon As String
    Dim dbCurr As DAO.Database
    Dim dbLink As DAO.Database
    Dim tdf As TableDef

    Set dbCurr = CurrentDb

    On Local Error GoTo fRefreshLinks_Err

    'First get all linked tables in a collection'
    dbCurr.TableDefs.Refresh
    For Each tdf In dbCurr.TableDefs
        With tdf
            If ((.Attributes And TableDefAttributeEnum.dbAttachedTable) = TableDefAttributeEnum.dbAttachedTable) _
               And (.Name Like OnlyForTablesMatching) Then
                collTbls.Add Item:=.Name & .Connect, key:=.Name
            End If
        End With
    Next
    Set tdf = Nothing

    ' Now link all of them'
    For i = collTbls.count To 1 Step -1
        strcon = collTbls(i)
        ' Get the original name of the linked table '
        strDBPath = Right(strcon, Len(strcon) - (InStr(1, strcon, "DATABASE=") + 8))
        ' Get table name from connection string '
        strTbl = Left$(strcon, InStr(1, strcon, ";") - 1)
        ' Get the name of the linked database '
        strDBName = Right(strDBPath, Len(strDBPath) - InStrRev(strDBPath, "\"))

        ' Reconstruct the full database path with the given path '
        strDBPath = strNewPath & "\" & strDBName

        ' Reconnect '
        Set tdf = dbCurr.TableDefs(strTbl)
        With tdf
            .Connect = ";Database=" & strDBPath
            .RefreshLink
            collTbls.Remove (.Name)
        End With
    Next
    RefreshLinksToPath = True

fRefreshLinks_End:
    Set collTbls = Nothing
    Set tdf = Nothing
    Set dbLink = Nothing
    Set dbCurr = Nothing
    Exit Function

fRefreshLinks_Err:
    RefreshLinksToPath = False
    Select Case Err
        Case 3059:

        Case Else:
            strMsg = "Error Information..." & vbCrLf & vbCrLf
            strMsg = strMsg & "Function: fRefreshLinks" & vbCrLf
            strMsg = strMsg & "Description: " & Err.Description & vbCrLf
            strMsg = strMsg & "Error #: " & Format$(Err.Number) & vbCrLf
            MsgBox strMsg
            Resume fRefreshLinks_End
    End Select
End Function

Ce code est une adaptation de cette source: http://www.mvps.org/ accès / tables / tbl0009.htm .
J'ai enlevé pour le rendre autonome toute dépendance à d'autres fonctions, c'est pourquoi il est un peu plus longtemps que prévu.

Autres conseils

Vous parlez de mettre à jour les liens dans votre formulaire Word ou les liens de table liés entre vos bases de données Access?

Pour les premiers, la meilleure façon que je sais est de garder votre chaîne de connexion (s) au niveau du module dans votre document Word / projet VBA et leur faire des chaînes const. Ensuite, lorsque le réglage de la chaîne de connexion pour vos objets de connexion ADO, passer la chaîne de connexion par rapport const.

Pour ce dernier, je serais tenté d'utiliser un chemin relatif dans la chaîne de connexion aux données dans chaque base de données d'accès à l'autre. Par exemple,

Dim connectionString as String

connectionString = ";DATABASE=" & CurrentProject.Path & "\[Database Name Here].mdb"

si comme vous le dites, les bases de données sont copiés ensemble dans un dossier différent (je suis en supposant dans le même dossier).

La réponse de Renaud ne fonctionne plus dans Access 2010 avec des fichiers Excel ou CSV.

Je l'ai fait quelques modifications:

Adapté au modèle actuel de la chaîne de connexion
Handled le chemin de la base de données différemment pour les fichiers Excel (y compris le nom de fichier) et les fichiers CSV (ne comprend pas le nom de fichier)

Voici le code:

Public Function RefreshLinksToPath(strNewPath As String, _
Optional OnlyForTablesMatching As String = "*") As Boolean

Dim collTbls As New Collection
Dim i As Integer
Dim strDBPath As String
Dim strTbl As String
Dim strMsg As String
Dim strDBName As String
Dim strcon As String
Dim dbCurr As DAO.Database
Dim dbLink As DAO.Database
Dim tdf As TableDef

Set dbCurr = CurrentDb

On Local Error GoTo fRefreshLinks_Err

'First get all linked tables in a collection'
dbCurr.TableDefs.Refresh
For Each tdf In dbCurr.TableDefs
    With tdf
        If ((.Attributes And TableDefAttributeEnum.dbAttachedTable) = _
           TableDefAttributeEnum.dbAttachedTable) _
           And (.Name Like OnlyForTablesMatching) Then
            Debug.Print "Name: " & .Name
            Debug.Print "Connect: " & .Connect
            collTbls.Add Item:=.Name & ";" & .Connect, Key:=.Name
        End If
    End With
Next
Set tdf = Nothing

' Now link all of them'
For i = collTbls.Count To 1 Step -1
    strConnRaw = collTbls(i)
    ' Get table name from the full connection string
    strTbl = Left$(strConnRaw, InStr(1, strConnRaw, ";") - 1)
    ' Get original database path
    strDBPath = Right(strConnRaw, Len(strConnRaw) - (InStr(1, strConnRaw, "DATABASE=") + 8))
    ' Get the name of the linked database
    strDBName = Right(strDBPath, Len(strDBPath) - InStrRev(strDBPath, "\"))
    ' Get remainder of connection string
    strConn = Mid(strConnRaw, InStr(1, strConnRaw, ";") + 1, InStr(1, strConnRaw, "DATABASE=") _
                - InStr(1, strConnRaw, ";") - 1)

    ' Reconstruct the full database path with the given path
    ' CSV-Files are not linked with their name!
    If Left(strConn, 4) = "Text" Then
        strDBPath = strNewPath
    Else
        strDBPath = strNewPath & "\" & strDBName
    End If

    ' Reconnect '
    Set tdf = dbCurr.TableDefs(strTbl)
    With tdf
        .Connect = strConn & "Database=" & strDBPath
        .RefreshLink
        collTbls.Remove (.Name)
    End With
Next
RefreshLinksToPath = True

fRefreshLinks_End:
    Set collTbls = Nothing
    Set tdf = Nothing
    Set dbLink = Nothing
    Set dbCurr = Nothing
    Exit Function

fRefreshLinks_Err:
    RefreshLinksToPath = False
    Select Case Err
        Case 3059:

        Case Else:
            strMsg = "Error Information..." & vbCrLf & vbCrLf
            strMsg = strMsg & "Function: fRefreshLinks" & vbCrLf
            strMsg = strMsg & "Description: " & Err.Description & vbCrLf
            strMsg = strMsg & "Error #: " & Format$(Err.Number) & vbCrLf
            MsgBox strMsg
            Resume fRefreshLinks_End
    End Select
End Function

Je suis malheureusement encore sur l'accès 2007. J'ai commencé avec l'un des blocs de code ci-dessus qui ne fonctionnait pas pour moi. Ayant moins accès puissance vba j'ai simplifié à seulement la première boucle qui obtient les chemins de table et il met à jour en place. Le gars à côté en cours d'exécution dans ce qui peut commenter ou mettre à jour.

Option Compare Database

'------------------------------------------------------------'
' Reconnect all linked tables using the given path.          '
' This only needs to be done once after the physical backend '
' has been moved to another location to correctly link to    '
' the moved tables again.                                    '
' If the OnlyForTablesMatching parameter is given, then      '
' each table name is tested against the LIKE operator for a  '
' possible match to this parameter.                          '
' Only matching tables would be changed.                     '
' For instance:                                              '
' RefreshLinksToPath(CurrentProject.Path, "local*")          '
' Would force all tables whose ane starts with 'local' to be '
' relinked to the current application directory.             '
'
' Immediate window type
' RefreshLinksToPath Application.CurrentProject.Path

'------------------------------------------------------------'
Public Function RefreshLinksToPath(strNewPath As String, _
    Optional OnlyForTablesMatching As String = "*") As Boolean

    Dim strDBPath As String
    'Dim strTbl As String
    'Dim strMsg As String
    Dim strDBName As String
    Dim dbCurr As DAO.Database
    Dim dbLink As DAO.Database
    Dim tdf As TableDef

    Set dbCurr = CurrentDb
    Dim strConn As String
    Dim strNewDbConn1 As String
    Dim strNewDbConn2 As String
    Dim strNewDbConn  As String

    '  On Local Error GoTo fRefreshLinks_Err

    'First get all linked tables in a collection'
    dbCurr.TableDefs.Refresh
    For Each tdf In dbCurr.TableDefs
        With tdf
            If ((.Attributes And TableDefAttributeEnum.dbAttachedTable) = TableDefAttributeEnum.dbAttachedTable) _
               And (.Name Like OnlyForTablesMatching) Then

                strConn = tdf.Connect
                strDBPath = Right(strConn, Len(strConn) - (InStr(1, strConn, "DATABASE=") + 8))
                strDBName = Right(strDBPath, Len(strDBPath) - InStrRev(strDBPath, "\"))
                Debug.Print ("===========================")
                Debug.Print (" connect is " + strConn)
                Debug.Print (" DB PAth is " + strDBPath)
                Debug.Print (" DB Name is " + strDBName)

                strDBNewPath = strNewPath & "\" & strDBName
                Debug.Print (" DB NewPath is " + strDBNewPath)

                strNewDbConn1 = Left(strConn, (InStr(1, strConn, "DATABASE=") - 1))
                strNewDbConn2 = "DATABASE=" & strDBNewPath
                strNewDbConn = strNewDbConn1 & strNewDbConn2
                Debug.Print (" DB strNewDbConn is " + strNewDbConn)

                'Change the connect path
                tdf.Connect = strNewDbConn
                tdf.RefreshLink
            End If
        End With
    Next
End Function

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