Champ de commentaires dans la liste de suivi des problèmes SharePoint [fermé]

StackOverflow https://stackoverflow.com/questions/231529

  •  04-07-2019
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Question

J'ai créé une liste à l'aide de la liste de suivi des problèmes de SharePoint (MOSS 2007). Un " Commentaires " Le champ est automatiquement créé dans cette liste. La colonne Commentaires comporte des fonctionnalités supplémentaires qui fournissent une sorte d’historique / journal chaque fois qu’une modification est apportée à un élément de la liste. Malheureusement, une entrée de commentaire est créée même lorsqu’une modification insignifiante est effectuée. Par exemple, je pourrais modifier le titre de l'élément de liste et laisser le champ de commentaire vide. Cela entraîne l'enregistrement d'une entrée vide pour le champ Commentaires (à l'exception de la date / heure de la modification et de la personne qui l'a créée). Si plusieurs modifications ont été apportées (avec le champ Commentaires laissé vide), plusieurs entrées vierges semblent être stockées dans les données (pour le champ Commentaire). Est-il possible de ne pas enregistrer une entrée de commentaire si elle est vide?

De même, existe-t-il un moyen d'avoir un champ de commentaires dans une liste personnalisée? Cette colonne ne semble être disponible que dans la liste de suivi des problèmes.

Était-ce utile?

La solution

Les " Commentaires " Ce champ est en réalité un " Commentaires ajoutés uniquement " Colonne Vous devriez pouvoir ajouter ceci à n'importe quelle liste personnalisée. (Le contrôle de version doit être activé sur la liste pour fonctionner de la même manière que dans l'outil de suivi des problèmes.)

Pour autant que vous ne soyez pas "vierge". Pour ce faire, la seule façon de procéder est de désactiver "Ajouter des modifications au texte existant". option sur la colonne sous les paramètres de la liste. Cela ferait en une autre zone de texte multiligne.

Je pense que vous manquez le but de cette colonne. Après une modification, vous pouvez cliquer sur Date / heure dans cette colonne pour afficher la version de l’élément de la liste. Je me rends compte que vous pouvez également le faire dans l'historique des versions, mais cela vous donne un lien rapide à l'intérieur de l'élément. De plus, les utilisateurs formés devraient documenter ce qu'ils ont changé dans cette boîte. Cela pourrait vous aider à renommer la colonne en "Notez les modifications apportées ici". :)

Bonne chance

Autres conseils

J'ai réussi à supprimer les commentaires vides en les transformant en texte brut. voir ce blog

http: // mekalikot. blogspot.com/2011/01/how-to-remove-blank-comments-on-append.html

Ce message peut vous aider: Ajouter Colonne Commentaires de votre liste de points de partage

  
      
  1. Paramètres de liste - > Paramètres de gestion des versions - > Historique de version d'élément = Oui

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  3. Ajouter la colonne «Ajouter des commentaires uniquement» à partir des colonnes de site existantes

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