Campo Commenti nell'elenco di verifica dei problemi di SharePoint [chiuso]

Question

Ho creato un elenco utilizzando l'elenco di rilevamento dei problemi di SharePoint (MOSS 2007). A " Commenti " campo viene automaticamente creato in questo elenco. La colonna Commenti ha funzionalità extra che forniscono una sorta di cronologia / registro ogni volta che viene apportata una modifica a un elemento dell'elenco. Sfortunatamente, viene creata una voce di commento anche quando viene effettuata una modifica insignificante. Ad esempio, potrei modificare il titolo della voce di elenco e lasciare vuoto il campo del commento. Ciò comporta il salvataggio di una voce vuota per il campo Commenti (tranne la data / ora della modifica e la persona che la sta eseguendo). Se vengono apportate diverse modifiche (con il campo Commenti lasciato vuoto), vengono visualizzate diverse voci vuote nei dati (per il campo Commento). C'è un modo per non salvare un commento se è vuoto?

Inoltre, c'è un modo per avere un campo Commenti in un Elenco personalizzato? Questa colonna sembra essere disponibile solo nell'elenco di verifica dei problemi.

Answer 1

I commenti " " campo è in realtà un " Commenti solo accodamento " Colonna. Dovresti essere in grado di aggiungere questo a qualsiasi elenco personalizzato. (Dovrai attivare il controllo delle versioni nell'elenco per funzionare allo stesso modo del tracker dei problemi.)

Per quanto non si ottiene "vuoto" le voci, l'unico modo per farlo, sarebbe disattivare " Aggiungi modifiche al testo esistente " opzione nella colonna sotto le impostazioni dell'elenco. In questo modo si trasformerebbe in solo un'altra casella di testo a più righe.

Penso che ti stia perdendo il punto di questa colonna. Dopo aver apportato una modifica, puoi fare clic su Data / ora in questa colonna e ti mostrerà quella versione dell'elemento dell'elenco. Mi rendo conto che potresti farlo anche nella cronologia delle versioni, ma questo ti dà un rapido collegamento all'interno dell'articolo. Inoltre, gli utenti addestrati dovrebbero documentare ciò che hanno cambiato all'interno di questa casella. Potrebbe aiutare a rinominare la colonna in " Nota Modifiche apportate qui. & Quot; :)

Buona fortuna

Answer 2

sono riuscito a rimuovere i commenti vuoti cambiandoli in testo normale. vedi questo blog

http: // mekalikot. blogspot.com/2011/01/how-to-remove-blank-comments-on-append.html

Answer 3

Questo post può essere d'aiuto: Aggiungi Colonna dei commenti all'elenco degli sharepoint

  

  

1. Impostazioni elenco - > Impostazioni di versione - > Cronologia versioni articolo = Sì

  

2. Aggiungi la colonna "Aggiungi solo commenti" dalle colonne del sito esistenti