SharePoint 문제 추적 목록의 주석 필드 [폐쇄

Question

SharePoint (Moss 2007) 문제 추적 목록을 사용하여 목록을 만들었습니다. 이 목록에서 "댓글"필드가 자동으로 작성됩니다. 주석 열에는 목록 항목에 편집 될 때마다 일종의 기록/로그를 제공하는 추가 기능이 있습니다. 불행히도, 댓글 항목은 중요하지 않은 편집이 이루어 지더라도 생성됩니다. 예를 들어, 목록 항목의 제목을 편집하고 주석 필드를 비워 둘 수 있습니다. 이로 인해 댓글 필드에 빈 항목이 저장됩니다 (편집 날짜/시간 및 사람을 제외하고). 몇 가지 편집물이있는 경우 (주석 필드가 비어 있음), 몇 개의 빈 항목이 데이터에 저장된 것으로 보입니다 (주석 필드의 경우). 댓글 항목이 비어있는 경우 저장하지 않는 방법이 있습니까?

또한 사용자 정의 목록에 댓글 필드를 가질 수있는 방법이 있습니까? 이 열은 문제 추적 목록에서만 사용할 수있는 것 같습니다.

Answer 1

"댓글"필드는 실제로 "Append-only Comment"열입니다. 이를 사용자 정의 목록에 추가 할 수 있어야합니다. (문제 추적기와 동일한 방식으로 작동하려면 목록에서 버전을 켜야합니다.)

"공백"항목을 얻지 못하는 한,이를 수행하는 유일한 방법은 "기존 텍스트 변경 사항을 추가하는 것"옵션을 끄는 것입니다. 이렇게하면 다른 멀티 라인 텍스트 상자로 바뀔 것입니다.

나는 당신 이이 열의 지점을 놓친 것 같아요. 편집이 이루어지면이 열의 날짜/시간을 클릭하면 해당 버전의 목록 항목이 표시됩니다. 버전 기록 에서도이 작업을 수행 할 수 있다는 것을 알고 있지만 이는 항목 내부의 빠른 링크를 제공합니다. 또한 훈련 된 사용자는이 상자 내에서 변경된 내용을 문서화해야합니다. "여기에서 변경된 변경 사항"으로 열의 이름을 바꾸는 데 도움이 될 수 있습니다. :)

행운을 빕니다

Answer 2

빈 댓글을 일반 텍스트로 변경하여 제거했습니다. 이 블로그를 참조하십시오

http://mekalikot.blogspot.com/2011/01/how-to-remove-blank-comments-on-append.html

Answer 3

이 게시물은 도움이 될 수 있습니다. SharePoint 목록에 주석 열을 추가하십시오

1. 목록 설정 -> 버전 설정 -> 항목 버전 기록 = 예

2. 기존 사이트 열에서 "부록 전용 주석"열 추가