"Anexar alterações no texto existente" com conjuntos de documentos

Question

Estou tentando usar as "Anexar alterações no texto existente" com uma biblioteca de documentos que contém vários tipos de conteúdo do conjunto de documentos.Esta é uma maneira útil de manter um comentário em execução para conteúdo.

No entanto, estou vendo um comportamento estranho.

Eu criei meu próprio "várias linhas de texto" coluna de site personalizado e tentei texto simples, texto rico e texto rico aprimorado.Eu selecionei "sim" para "anexar alterações ao texto existente".O controle de versão é ativado para a biblioteca de documentos (eu tentei colocando-o para maior e menor versão).

Toda vez que edito a coluna, o valor é salvo com o carimbo de data / hora, mas só vejo o último valor.Os valores anteriores parecem desaparecer.Alguma idéia?

Answer 1

The SharePoint "Append Changes to Existing Text" column is a HACK implemented by the SharePoint team, in reality it's just an ordinary text field, but where the rendering is grapping the text from previous versions and using these to create what appears to be a functioning append text field.

So the field is very dependend on the prior versions to exist (you can try deleting a version or an item/document with text on it and see that part disappear from the total text).

Unfortunately versioning hasn't been implemented for folders and because document sets are just glorified folders not for document set either, there is always only the current version (1.0).

This combination things result in "Append Changes to Existing Text" not working with folders and document sets. :-(

Answer 2

I've ran into this before when using "Append-Only" within a Document Library. I've had success in the past using the OOTB Site Column called: Append-Only Comments

This seem to function as expected however I did notice some odd behavior when changing the Display Name of the column. That was in 2007 however. YMMV

Answer 3

I suspect this is linked to the fact that Document Sets don't automatically create versions, I'm assuming that the column is on a Document Set?

Test the behaviour when this column is added to a document content type in the same library.

If the document behaves correctly then roll a custom ItemUpdating event receiver to handle doing the appending.