«Добавить изменения в существующий текст» с наборами документов

Question

Я пытаюсь использовать «Приложение изменения в существующий текст» с библиотекой документов, которая содержит несколько типов содержимого набора документов.Это удобный способ поддерживать бегущий комментарий для контента.

Однако я вижу странное поведение.

Я создал свои собственные «несколько строк текста» пользовательской колонны сайта и попробовал простой текст, богатый текст и расширенный насыщенный текст.Я выбрал «Да» для «Приложение изменений в существующий текст».Версификация включена в библиотеку документов (я попробовал настроить его как основную, так и второстепенную версию).

Каждый раз, когда я редактирую столбец, значение сохраняется с помощью отметки даты / времени, но я вижу только последнее значение.Предыдущие значения, кажется, исчезают.Любые идеи?

Answer 1

The SharePoint "Append Changes to Existing Text" column is a HACK implemented by the SharePoint team, in reality it's just an ordinary text field, but where the rendering is grapping the text from previous versions and using these to create what appears to be a functioning append text field.

So the field is very dependend on the prior versions to exist (you can try deleting a version or an item/document with text on it and see that part disappear from the total text).

Unfortunately versioning hasn't been implemented for folders and because document sets are just glorified folders not for document set either, there is always only the current version (1.0).

This combination things result in "Append Changes to Existing Text" not working with folders and document sets. :-(

Answer 2

I've ran into this before when using "Append-Only" within a Document Library. I've had success in the past using the OOTB Site Column called: Append-Only Comments

This seem to function as expected however I did notice some odd behavior when changing the Display Name of the column. That was in 2007 however. YMMV

Answer 3

I suspect this is linked to the fact that Document Sets don't automatically create versions, I'm assuming that the column is on a Document Set?

Test the behaviour when this column is added to a document content type in the same library.

If the document behaves correctly then roll a custom ItemUpdating event receiver to handle doing the appending.