Обновление всех сводных таблиц в моей книге Excel с помощью макроса
Вопрос
У меня есть книга с 20 различными сводными таблицами.Есть ли простой способ найти все сводные таблицы и обновить их в VBA?
Решение
Да.
ThisWorkbook.RefreshAll
Или, если ваша версия Excel достаточно старая,
Dim Sheet as WorkSheet, Pivot as PivotTable
For Each Sheet in ThisWorkbook.WorkSheets
For Each Pivot in Sheet.PivotTables
Pivot.RefreshTable
Pivot.Update
Next
Next
Другие советы
Этот код VBA обновит все сводные таблицы/диаграммы в книге.
Sub RefreshAllPivotTables()
Dim PT As PivotTable
Dim WS As Worksheet
For Each WS In ThisWorkbook.Worksheets
For Each PT In WS.PivotTables
PT.RefreshTable
Next PT
Next WS
End Sub
Другой непрограммный вариант:
- Щелкните правой кнопкой мыши по каждой сводной таблице.
- Выберите параметры таблицы
- Отметьте «Обновить при открытии» вариант.
- Нажмите кнопку ОК
Это будет обновлять сводную таблицу каждый раз при открытии книги.
ActiveWorkbook.RefreshAll
обновляет все, не только сводные таблицы, но и запросы ODBC.У меня есть пара запросов VBA, которые относятся к подключениям к данным, и использование этой опции дает сбой, поскольку команда запускает подключения к данным без подробностей, предоставленных из VBA.
Я рекомендую этот вариант, если вы хотите только обновить сводные данные.
Sub RefreshPivotTables()
Dim pivotTable As PivotTable
For Each pivotTable In ActiveSheet.PivotTables
pivotTable.RefreshTable
Next
End Sub
В определенных обстоятельствах вам может потребоваться провести различие между сводной таблицей и ее сводным кэшем.У Cache есть собственный метод обновления и собственные коллекции.Таким образом, мы могли бы обновить все сводные кэши вместо сводных таблиц.
Разница?Когда вы создаете новую сводную таблицу, вас спрашивают, хотите ли вы, чтобы она была основана на предыдущей таблице.Если вы скажете «нет», эта сводная таблица получит собственный кеш и удваивает размер исходных данных.Если вы скажете «да», вы сохраните свою рабочую книгу небольшой, но добавите ее в коллекцию сводных таблиц, которые используют общий кеш.Вся коллекция обновляется при обновлении любой отдельной сводной таблицы в этой коллекции.Таким образом, вы можете себе представить, какая может быть разница между обновлением каждого кэша в WorkBook и обновлением каждой сводной таблицы в WorkBook.
На панели инструментов сводной таблицы есть опция «Обновить все».Этого достаточно.Не нужно делать ничего больше.
Нажмите Ctrl+Alt+F5.
У тебя Сводные таблицы коллекция на VB Рабочий лист объект.Итак, такой быстрый цикл будет работать:
Sub RefreshPivotTables()
Dim pivotTable As PivotTable
For Each pivotTable In ActiveSheet.PivotTables
pivotTable.RefreshTable
Next
End Sub
Записки из окопов:
- Не забудьте снять защиту со всех защищенных листов перед обновлением сводной таблицы.
- Часто сохраняйте.
- Со временем я подумаю еще и обновлю...:)
Удачи!
Код
Private Sub Worksheet_Activate()
Dim PvtTbl As PivotTable
Cells.EntireColumn.AutoFit
For Each PvtTbl In Worksheets("Sales Details").PivotTables
PvtTbl.RefreshTable
Next
End Sub
работает отлично.
Код используется в модуле активации листа, поэтому при активации листа он отображает мерцание/сбой.
Даже мы можем обновить конкретное соединение и, в свою очередь, он обновит все связанные с ним повороты.
Для этого кода я создал срез из таблицы, присутствующей в Excel.:
Sub UpdateConnection()
Dim ServerName As String
Dim ServerNameRaw As String
Dim CubeName As String
Dim CubeNameRaw As String
Dim ConnectionString As String
ServerNameRaw = ActiveWorkbook.SlicerCaches("Slicer_ServerName").VisibleSlicerItemsList(1)
ServerName = Replace(Split(ServerNameRaw, "[")(3), "]", "")
CubeNameRaw = ActiveWorkbook.SlicerCaches("Slicer_CubeName").VisibleSlicerItemsList(1)
CubeName = Replace(Split(CubeNameRaw, "[")(3), "]", "")
If CubeName = "All" Or ServerName = "All" Then
MsgBox "Please Select One Cube and Server Name", vbOKOnly, "Slicer Info"
Else
ConnectionString = GetConnectionString(ServerName, CubeName)
UpdateAllQueryTableConnections ConnectionString, CubeName
End If
End Sub
Function GetConnectionString(ServerName As String, CubeName As String)
Dim result As String
result = "OLEDB;Provider=MSOLAP.5;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";MDX Compatibility=1;Safety Options=2;MDX Missing Member Mode=Error;Update Isolation Level=2"
'"OLEDB;Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";Use Procedure for Prepare=1;Auto Translate=True;Packet Size=4096;Use Encryption for Data=False;Tag with column collation when possible=False"
GetConnectionString = result
End Function
Function GetConnectionString(ServerName As String, CubeName As String)
Dim result As String
result = "OLEDB;Provider=MSOLAP.5;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";MDX Compatibility=1;Safety Options=2;MDX Missing Member Mode=Error;Update Isolation Level=2"
GetConnectionString = result
End Function
Sub UpdateAllQueryTableConnections(ConnectionString As String, CubeName As String)
Dim cn As WorkbookConnection
Dim oledbCn As OLEDBConnection
Dim Count As Integer, i As Integer
Dim DBName As String
DBName = "Initial Catalog=" + CubeName
Count = 0
For Each cn In ThisWorkbook.Connections
If cn.Name = "ThisWorkbookDataModel" Then
Exit For
End If
oTmp = Split(cn.OLEDBConnection.Connection, ";")
For i = 0 To UBound(oTmp) - 1
If InStr(1, oTmp(i), DBName, vbTextCompare) = 1 Then
Set oledbCn = cn.OLEDBConnection
oledbCn.SavePassword = True
oledbCn.Connection = ConnectionString
oledbCn.Refresh
Count = Count + 1
End If
Next
Next
If Count = 0 Then
MsgBox "Nothing to update", vbOKOnly, "Update Connection"
ElseIf Count > 0 Then
MsgBox "Update & Refresh Connection Successfully", vbOKOnly, "Update Connection"
End If
End Sub
Недавно я использовал команду, указанную ниже, и, похоже, она работает нормально.
ActiveWorkbook.RefreshAll
Надеюсь, это поможет.
Если вы используете MS Excel 2003, перейдите в «Просмотр» -> «Панель инструментов» -> «Сводная таблица». На этой панели инструментов мы можем обновить, нажав !этот символ.