تنفيذ مرحلة الاستبقاء (سياسة انتهاء الصلاحية) فقط للعناصر التي تكون أكبر من الحجم المحدد

Question

في سياسات إدارة المعلومات، يمكن للمرء تعيين سياسة الاحتفاظ عن عنصر، على سبيل المثالإذا كان العنصر أكبر من 3 سنوات، ثم حركه لإعادة تدوير بن.يمكنك بعد ذلك تطبيق هذه السياسة على نوع المحتوى في مكتبة.هل من الممكن (خارج الصندوق) للحصول على سياسة الاحتفاظ بتنفيذ فقط إذا كان عنصر (مستند) على سبيل المثالأكبر من 3 ميغابايت؟كيف يمكنني صنع شيء من هذا القبيل؟

من الناحية المثالية، أود تحديد المرشحات الأخرى أيضا، بحيث تحصل بفعالية على سياسة الاحتفاظ تبدو وكأنها: "إذا كان العنصر أكبر من 3 سنوات وهو أكبر من 3 ميغابايت وهو .pptx أو .docx -> ثم حركه لإعادة تدوير بن ".عند إنشاء سياسة، الآن كل ما يمكنني الحصول عليه هو: "إذا كان العنصر أكبر من x -> حركه لإعادة تدوير BIN".

هل يمكن القيام بذلك خارج الصندوق، دون إنشاء مشاريع مخصصة تتطلب الترميز؟

Answer 1

I don't beleive it's possible out of box.

To use a custom retention formula to determine expiration, click Set by a custom retention formula installed on this server. NOTE This option is only available if a custom formula has been set up by your administrator.

Reference: Create and apply information management policies

However you can create a custom retention policy, follow this article for doing it by code.

Creating custom retention policies for SharePoint 2010 libraries

OR

You start a approval workflow for item which is about to expire.

Run workflow for item expiration