تتبع الوقت QuickBooks.

Question

أنا المسؤول عن نظام الساعة الوقت الذي يوفر سهولة الوصول إلى موظفينا لدخول ساعاتهم ثم نشر تلك الساعات في QuickBooks

هذا لم يكن هذا مجرد مشكلة حيث استخدمنا موصل الويب إلى واجهة مع خدمة ويب قدمت أوراق الوقت المعلقة حاليا إلى النظام باستخدام كائنات إضافة تتبع الوقت QBXML

اسمحوا لي أن أواجه هذا بالقول أن هذا النظام يعمل بشكل جيد تماما، لكننا نشعر أن هذه ليست أفضل طريقة للقيام بماذا نريد أن نفعل ذلك. هنا هو السبب:

عندما نسحب الساعات، كل كتلة ساعة فردية (أي 4 ساعات من الإجازة، 8 ساعات من الأجر العادي، 2 ساعات العمل الإضافي) هي طلب إضافي منفصل تتبع الوقت. نظرا لأن شركتنا لديها نوع من قفل أنفسهم في استخدام ملف الشركة بدلا من استخدام قاعدة بيانات QuickBooks، فإن هذا يضيف الكثير من الإدخالات الفردية إلى ملف الشركة. كان علينا أن يكون لدينا intuit من أداء الأرشفة والتحسينات إلى ملف الشركة لدينا في الماضي لتخفيف المشاكل التي يخلقها هذا (مثل التباطؤ، أو عدم القدرة على تشغيل التقارير بالكامل)

الآن، هناك حل واحد وجدته لهذا الغرض، لكنه مجرد رقعة صغيرة فقط: يمكننا سحب الساعات على أساس أسبوعي وليس على أساس يومي ... هذا يعني أنه سيكون كل أسبوع إدخال واحد من 40 ساعة منتظمة يوم الاثنين بدلا من 5 مداخل من 8 ساعات منتظمة مرتبطة بأيام الأسبوع المناسبة. لا مانع من هذا الحل، لكنه لا يبدو وكأنه الحل المناسب ...

ما أبحث عنه هو وسيلة كبيرة إضافة في البيانات الحساسة للوقت في مكالمة واحدة. هذا يعني أنه عندما يقوم موصل الويب وإطلاق خدمة الويب الخاصة بي، يجب أن تعيد جميع البيانات في معاملة واحدة بدلا من نظام متعدد المعاملات (والتي من شأنها إنشاء معاملة واحدة في ملف الشركة بدلا من الآلاف)

ربما هذا ليس من الممكن، ولكن كوثائق QuickBooks تفتقر إلى حد ما، فأنا سأقترح بعض الأسئلة على الحشد هنا لمعرفة ما إذا كان أي شخص قد وجد حلا أفضل:

1. هل هناك بديل إلى TimeTrackingAddrQ الذي يسمح لك بإدخال إدخالات عنصر الأجور متعددة الرواتب، كل واحد مرتبط بتاريخ محدد؟ سيكون هذا ما يعادل الدخول طوال ساعات كل أسبوع كطلب واحد، ولكن دون أن تتطلب تخزين هذه الساعات في يوم واحد

2. هل هناك طريقة لإرجاع قائمة من كائنات TimetrackingAddrq (أو البديل كما هو موضح في السؤال 1) والتي يمكن أن تحليلها QuickBooks من خلال كل طلب بدلا من إرجاع كل طلب بشكل فردي عبر خدمة خدمة الويب؟

   أنا أفهم ما إذا كان هذا السؤال لا يناسب قواعد تجاوز المكدس، ولكن الرؤية لأن هذا هو المصدر الوحيد الذي يبدو أنه يحتوي على أي نوع من النشاط وآمل أن يكون هذا هو أفضل مكان للعثور على اقتراحات. منتديات Intuit سريعة تفتقر إلى شروط مساعدة المطور ...

Answer 1

أولا، واسمحوا لي أن أختلف معك باحترام حولك حول منتديات Intuit . أقوم بزيارة كلا من Stackoverflow ومنتدى Intuit بانتظام، وفي تجربتي الأشخاص الذين يجيبون على أسئلة QuickBooks حول Stackoverflow المساهمين العاديين عموما في منتديات Intuit.

الآن، إلى سؤالك: لقد أقرت بالفعل بأن نظامك يعمل بشكل جيد ويفعل ما تريده. مشكلتك الوحيدة هي سلوك QuickBooks في وجود أعداد كبيرة من المعاملات. إنها حقيقة مؤسفة من الحياة التي يمكن أن تعانيها QuickBooks من تلف ملف الشركة في بعض الأحيان تحت الاستخدام الشديد. إليك كيفية التعامل مع هذه المشكلة:

1. تأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار من QuickBooks
2. إذا لم ينجح الخطوة 1، فتأكد من الترقية إلى QuickBooks Enterprise إذا لم تقم بذلك بالفعل.
3. إذا لم ينجح الخطوة 2، فيجب عليك وضع سياسة قطع ملف الشركة الخاص بك أكثر ما تحتاج إليه. على سبيل المثال، يمكنك بدء ملف الشركة الجديد كل 4 سنوات مالية.
4. إذا كنت تستخدم QuickBooks Enterprise وقطع ملف الشركة الخاص بك على كل سنة مالية، وما زلت ترى مشاكل في تلف الملفات، يجب ألا تستخدم QuickBooks. ملاحظة لقد رأيت بعض المؤسسات الكبيرة للغاية تستخدم QuickBooks ولم أر قط هذا السيناريو.

المشكلة الأساسية التي تتعامل معها يتم الكشف عنها بواسطة هذه الملاحظة:

بينما تكون شركتنا من قفل أنفسهم باستخدام ملف الشركة بدلا من استخدام قاعدة بيانات QuickBooks

هذا ليس واضحا جدا، ولكن هذا ما أعتقد أن هذا يعني أن هذا يعني: أنت تستخدم نسخة قديمة من QuickBooks التي ليست إصدار المؤسسة. إذا كان هذا هو الحال، فسوف أوصي بالتأكيد بعد الخطوات الموضحة أعلاه. أود أن أوصي أيضا بالاتصال ب QuickBooks preadvisor ودعهم مراجعة الوضع. محاولة حل هذه المشكلة باستخدام البرمجة هي فكرة سيئة.

هذا السؤال (وهذه الإجابة) هي بالتأكيد خارج الموضوع ل Stackoverflow، وقد يكون بالفعل، في الواقع، مغلقة قبل فترة طويلة جدا. لكنني أتمنى لك الحظ! والرجاء لا تكون غريبا على منتديات Intuit، وهناك الكثير من الإجابات هناك إذا كنت تعرف أين تبدو.