كيف يمكنك إدارة وتنظيم الملفات الخاصة بك؟ (البرامج النصية، Repos، التنزيلات، PDF، إلخ) [مغلق

Question

مثل الكثير منكم، يجب أن أتعامل مع كمية كبيرة من الملفات: شفرة المصدر، التنزيلات الثنائية، جداول البيانات، PDF، مستندات Word، الصور، ملفات ملاحظة، البرامج النصية السريعة، وأكثر من ذلك.

يمكن أن تقع هذه الملفات في العديد من الفئات:

• الملفات المؤقتة التي يجب حذفها في نهاية المطاف
• مراجع مهمة مهمة أو مفيدة يجب أرشفة
• الملفات المرتبطة بمشاريع محددة في صاحب عمل محدد
• وثائق صاحب العمل العامة مثل جداول العطلات وخطط الرعاية الصحية ونماذج طلب السفر وغيرها
• المستندات المهنية غير مرتبطة بأي صاحب عمل محدد
• مشاريع جانبية
• المستندات الشخصية (الضرائب، إيصالات مهمة، ملاحظات، إلخ)

أرغب في تجنب التسلسلات الهرمية المجلدة ضخمة، خاصة بالنسبة للملفات التي يمكنني الوصول إليها عبر Commandline على أساس متكرر

بالنسبة للملفات المؤرشفة، يبدو أن نظام التصنيف المستند للفهرس المفهرس، سيكون مناسبا أفضل من نهج المجلد.

هل هناك أي أدوات أو أنظمة موصى بها لإدارة الملفات بشكل فعال؟ أنا أفكر في تحويل مجلد التنزيلات الخاصة بي إلى نوع من "علبة الوارد" وأخذ نهج GTD. أيضا، قد تكون البرامج مثل عسلي قادرة على المساعدة.

تركيزي هو على برنامج Mac، لكنني مهتم بسمع جميع النهج.

ما هي هياكل المجلدات والأنظمة والأدوات التي تستخدمها لإدارة ملفاتك؟

Answer 1

أذهب لنهج التسلسل الهرمي العميق. كانت المشكلة الأكبر هي أرشيف بريدي الإلكتروني، حيث احتاجت العديد من الرسائل إلى تصنيف واحد، ولكن لا يمكن تخزينها إلا في مكان واحد. لقد هاجرنا إلى الملاحظات، مما يعني أن الذاكرة طويلة الأمد تضيع - أنا أكره ذلك.

أحاول الاحتفاظ بالأشياء التي تنظمها المشاريع - في الشعور الخيانة من المصطلح. لدي أدلة المستوى الأعلى مثل:

• بن - الأوامر القابلة للتنفيذ
• INC - رؤوس (برامج I في C كثيرا)
• ليب - المكتبات (مع الدلائل الفرعية لمصدر المكتبات المختلفة)
• SRC - الأرشيف المصدر الرئيسي (أدلة فرعية لا تعد ولا تحصى، حوالي مستويات أو ثلاثة مستويات عميقة، تتجاهل القطع الأثرية مثل الدلائل الفرعية RCS)
• إلخ - أساسا ملفات التكوين والبرامج النصية المرتبطة بها
• TMP - الملفات المؤقتة الاسمية (أقدم أحد المقيمين قد اجتازوا علامة العقد، ولكن تم استيرادها من أماكن أخرى؛ أقدم السكان التي أنشأتها أو تنزيلها من أواخر 2000)

ثم لدي منوعات من الدلائل الفرعية شبه الهادفة، مثل:

• العمل - Laden مع الدلائل الفرعية المتعلقة بالعمل
• PDF - الكامل من ملفات PDF في الدلائل الفرعية
• أوراق - كاملة من ملف غير قوات الدفاع الشعبي
• الوثيقة - المزيد من الوثائق (تحتاج إلى العمل على هذا القليل)

نظرا لأن هذه الآلة هي 1500 ميل جسديا مني، وتشغيل Solaris 10، لست متأكدا من كيفية استخدام أداة مثل Google Desktop لإدارة ذلك.

على جهاز الكمبيوتر المحمول ويندوز أستخدمه، لدي C:\Filing Cabinet\ الدليل الذي لديه تسلسل هرمي من الدلائل الفرعية بموجبها. أنا لا أحب الطريقة التي ينثر ويندوز ملفاتي حولها؛ أنا أفضل أن أكون مسؤولا عن تثير ملفاتي الخاصة حول الطريقة التي أريدها.

My Mac في المنزل Parallels My Main Work Machine - ناقص الاشياء الخاصة بالعمل.

Answer 2

أوصي بشهادات الشخصية (انظر thebrain.com) للمراجع، عناوين URL، ملاحظات وما إلى ذلك لا تناسب بسهولة في التسلسلات الهرمية الصلبة (والتي في حالتي هي معظم الأشياء - أكره التسلسلات الهرمية العميقة). يعمل على Macos و Windows و Linux، والنسخة المجانية هي وظيفية جميلة (على الرغم من أنني قمت بالسعال في النسخة "الأساسية" لأنها تحتوي على ميزات إضافية أحبها).

يمكن أن يربط أيضا في مجلدات نظام التشغيل وملفات OS المدارة، حتى تتمكن من مزج ومطابقة مجلدات المدارس القديمة بأشياء تقوم بها في الشخصية نفسها. لا يساعد حقا في أشياء سطر الأوامر.

الأشياء التي لا أعرف ماذا أفعل مع ذلك حتى الآن، أنا ملف بموجب فكر يسمى "غير مذليل"، ثم من وقت لآخر أقوم بتصنيف الأشياء التي أجدها هناك.

أستخدم أيضا Voodopad على نظام التشغيل Mac OS X (نوع من سطح المكتب Wiki)، لكن أي Wiki Desktop سيفعل بدلا من ذلك (Tomboy، Tiddlywiki، إلخ) ... كما يمكن النظر في الشخصية على أنها نوع من الويكي.

Answer 3

نهج واحد ممكن هو تنظيم ملفاتك:

• بواسطة مشاريع (مثل اقتراح جوناثان: مصطلح فضفاض ل "مجموعات الملفات متماسكة" لغرض مشترك)
• بواسطة التعبئة والتغليف النوع، معنى:
  • مجموعة بسيطة من الملفات (منظمة فضفاضة ومخصصة)، أو
  • هيكل محدد مسبقا من الدلائل (دائما نفس هيكل كل مشروع، يعمل بشكل جيد لمشاريع التنمية)، أو
  • ملفات ZIP (لسهولة التزامن / النسخ الاحتياطي)

لدي منطقة حيث أضع جميع الملفات / المشاريع المهمة في الملف المضغوط من أجل مزامنة هذا الدليل مع مرآةها بين أجهزة الكمبيوتر المختلفة (تعني الملفات المضغوطة ملفات أقل لمزامنة، يعني عملية تزامن أسرع. يعمل للنسخ الاحتياطي أيضا)

Answer 4

لقد وجدت أن أجهزة الكمبيوتر والمحركات الصلبة سريعة جدا لدرجة أنني ألقي كل شيء في C: أو ~ / ولم أضطر إلى الذهاب بعيدا للعثور على أي شيء. لكن هذا أنا. ربما لا أوافق على الأرجح.

Answer 5

بدلا من وجود تسليلات هرمية هائلة من المجلدات، صنفت ملفاتي وتنظيمها في أحد المجلدات التالية:

العمل، الشخصية، الأرشيف، متفرقات

ثم استخدم جوجل سطح المكتب لإدارة ملفاتي.

Answer 6

لست متأكدا مما إذا كان هذا سيحل مشكلتك تماما، لكنني آمل أن يوفر لك بعض الوقت بالنسبة للجزء الأكبر.

لقد قمت بإنشاء تطبيق يعمل بطريقة مماثلة. تطبيق فارز وظائف عن طريق تجميع الملفات عن طريق التمديد IE PDF معا ولكن منفصلة عن Docx. يوجد أيضا خيار إضافي يمكنه تجميع المستندات معا ولكنه منفصل عن مقاطع الفيديو والصوتيات. الشيء الجيد، لحالتك، هو أنه يمكنك تحديد وجهة الملفات؛ بالإضافة إلى ذلك لديه وظيفة متكررة التي تتحقق إلى مجلدات فرعية ومجلدات الفرعية ونشرات / مجموعات الملفات المتعلقة بموقعها الأولي. جربه وأرى ما إذا كان يمكن أن يساعد.