ما هي أسباب تخزين المستندات في DBMS عند استخدام CMS في الهواء الطلق

Question

لقد أجريت مقابلة مع التدريب الداخلي مع شركة ترغب في تنفيذ نظام إدارة المستندات وهم يفكرون في المقام الأول حلول مفتوحة المصدر ، واختيارهم الأفضل هو في الهواء في الهواء الطلق أفضل حل.

ما رأيته من وصف المشروع ، هو أنهم سيقومون بتنفيذ Alfresco باستخدام قاعدة بيانات MySQL ، وعدم استخدام DBMs فقط لبيانات تعريف الوثيقة وفهرسة ، لكنهم يريدون بالفعل تخزين المستندات في الداخل. حسب ملف تعريف الشركة ، سيكون نوع المستندات في الغالب PDF و .DOC ، وليس الصور.

لقد بحثت قليلاً ، وقد قرأت جميع الموضوعات هنا المتعلقة بتخزين الملفات في قاعدة البيانات ، وليس لتكرار سؤال. لذلك من ما أفهمه ، فإن تخزين النقط أمر غير قابل للتوازن بشكل عام ، ومن خلال ملف تعريف الشركة والتزاماتها القانونية بالأرشفة ، أرى أنه سيتعين عليهم تخزين كمية أكبر من المستندات.

أود أن أكون مستعدًا قدر استطاعتي للمقابلة وهذا هو السبب في أنني أود رأيك في هذه الأسئلة:

1. ما هي أسباب اتخاذ قرار لتخزين المستندات في DBMS ، (خاصة مع الأخذ في الاعتبار أنك تقوم بتثبيت Alfresco ، والتي تخزن الملفات في FS) ؟؟؟

2. هل لديك أي تجارب مع تخزين المستندات في قاعدة بيانات MySQL على وجه التحديد ؟؟؟

كل هذه المساعدة موضع تقدير كبير ، أنا متحمس جدًا للمقابلة وأريد حقًا هذا التدريب ، لذلك هذا أحد الأشياء التي أريد حقًا فهمها من قبل !!

شكرًا لك!!!!

Answer 1

من تجربتي مع Alfresco ، سيستغرق هذا الكثير من تخصيص مستودع Alfresco. لن أذهب إلى هناك بنفسي. ولكن إذا اضطررت إلى ذلك ، فسأجيب على أسئلتك مثل هذا:

1. يمكن أن تكون أسباب تخزين المستندات في DBMs بدلاً من الملف:

   • استخدام أدوات النسخ الاحتياطي/الأمان DBMS لنسخ/حفظ/النسخ الاحتياطي للوثائق حولها ، وربما يكون هذا واحد جيد:
   • يمكن أن يكون الوصول إلى هذه المستندات أسهل من التطبيقات الأخرى. أعني ، إذا كنت تقوم بإعادة كتابة خدمة التخزين على أي حال ، فيمكنك إعادة كتابتها بحيث تقوم بتخزين بعض البيانات الوصفية في بنية قاعدة البيانات الجديدة أيضًا. هذا من شأنه أن يخلق بعض التكرار ، لكنه سيجعل المستندات متاحة من الأنظمة الأخرى دون الحاجة إلى الاعتماد على الهواء.

2. لدي بعض الخبرة في التطبيقات التي تستخدم DBMs كتخزين - تم استخدام التطبيق لتخزين الفواتير الواردة ، بحيث يمكن الموافقة عليها أو التنازع عليها أو إرسالها للدفع أو أي شيء آخر. كان لها عروض LAN لائقة ، لكن الشركة كانت لديها نطاق ترددي جيد حقًا. في المواقع البعيدة ، على الرغم من ذلك ، كان متخلفًا بعض الشيء حيث تم نقل المستندات ذهابًا وإيابًا.