ما هي أسباب تخزين المستندات في DBMS عند استخدام CMS في الهواء الطلق
-
26-09-2019 - |
سؤال
لقد أجريت مقابلة مع التدريب الداخلي مع شركة ترغب في تنفيذ نظام إدارة المستندات وهم يفكرون في المقام الأول حلول مفتوحة المصدر ، واختيارهم الأفضل هو في الهواء في الهواء الطلق أفضل حل.
ما رأيته من وصف المشروع ، هو أنهم سيقومون بتنفيذ Alfresco باستخدام قاعدة بيانات MySQL ، وعدم استخدام DBMs فقط لبيانات تعريف الوثيقة وفهرسة ، لكنهم يريدون بالفعل تخزين المستندات في الداخل. حسب ملف تعريف الشركة ، سيكون نوع المستندات في الغالب PDF و .DOC ، وليس الصور.
لقد بحثت قليلاً ، وقد قرأت جميع الموضوعات هنا المتعلقة بتخزين الملفات في قاعدة البيانات ، وليس لتكرار سؤال. لذلك من ما أفهمه ، فإن تخزين النقط أمر غير قابل للتوازن بشكل عام ، ومن خلال ملف تعريف الشركة والتزاماتها القانونية بالأرشفة ، أرى أنه سيتعين عليهم تخزين كمية أكبر من المستندات.
أود أن أكون مستعدًا قدر استطاعتي للمقابلة وهذا هو السبب في أنني أود رأيك في هذه الأسئلة:
ما هي أسباب اتخاذ قرار لتخزين المستندات في DBMS ، (خاصة مع الأخذ في الاعتبار أنك تقوم بتثبيت Alfresco ، والتي تخزن الملفات في FS) ؟؟؟
هل لديك أي تجارب مع تخزين المستندات في قاعدة بيانات MySQL على وجه التحديد ؟؟؟
كل هذه المساعدة موضع تقدير كبير ، أنا متحمس جدًا للمقابلة وأريد حقًا هذا التدريب ، لذلك هذا أحد الأشياء التي أريد حقًا فهمها من قبل !!
شكرًا لك!!!!
المحلول
من تجربتي مع Alfresco ، سيستغرق هذا الكثير من تخصيص مستودع Alfresco. لن أذهب إلى هناك بنفسي. ولكن إذا اضطررت إلى ذلك ، فسأجيب على أسئلتك مثل هذا:
يمكن أن تكون أسباب تخزين المستندات في DBMs بدلاً من الملف:
- استخدام أدوات النسخ الاحتياطي/الأمان DBMS لنسخ/حفظ/النسخ الاحتياطي للوثائق حولها ، وربما يكون هذا واحد جيد:
- يمكن أن يكون الوصول إلى هذه المستندات أسهل من التطبيقات الأخرى. أعني ، إذا كنت تقوم بإعادة كتابة خدمة التخزين على أي حال ، فيمكنك إعادة كتابتها بحيث تقوم بتخزين بعض البيانات الوصفية في بنية قاعدة البيانات الجديدة أيضًا. هذا من شأنه أن يخلق بعض التكرار ، لكنه سيجعل المستندات متاحة من الأنظمة الأخرى دون الحاجة إلى الاعتماد على الهواء.
لدي بعض الخبرة في التطبيقات التي تستخدم DBMs كتخزين - تم استخدام التطبيق لتخزين الفواتير الواردة ، بحيث يمكن الموافقة عليها أو التنازع عليها أو إرسالها للدفع أو أي شيء آخر. كان لها عروض LAN لائقة ، لكن الشركة كانت لديها نطاق ترددي جيد حقًا. في المواقع البعيدة ، على الرغم من ذلك ، كان متخلفًا بعض الشيء حيث تم نقل المستندات ذهابًا وإيابًا.