كيفية ضمان اكتمال جميع الخطوات في النموذج بالترتيب

Question

لدي جدول بيانات Excel الذي يجب تحويله إلى سير عمل. يتم استخدام جدول البيانات ببساطة لموظفينا لمتابعة أمر معين أثناء القيام بمهام محددة. هناك ما يقرب من 20 خطوة لكل مهمة ويجب تنفيذ كل مهمة بالترتيب بموافقة شخصين لضمان اكتمال كل خطوة بنجاح.

من الناحية المثالية ، أود شيء مثل هذا. [x] في حالتي ستكون مربع اختيار.

Step #1 [x] (first reviewer) [x] (second reviewer)
Step #2 [x] (first reviewer) [x] (second reviewer)
Step #3 [x] (first reviewer) [x] (second reviewer)

لكي تكون قادرًا على إكمال الخطوة رقم 2 ، يجب أن يكون لدى الخطوة رقم 1 شيكين. كيف يمكنني تنفيذ شيء مثل هذا في SharePoint؟ أنا أستخدم SharePoint Designer 2007 ولا يمكنني استخدام التعليمات البرمجية المخصصة.

Answer 1

هذا سهل جدا. سأبدأ بقراءة هذا المقال:

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc627286(office.12).aspx

ثم صمم سير العمل الخاص بك. ما تريد القيام به هو إنشاء الموافقة على كل من المراجعين ، ثم لديك خطوة تنتظر حتى يتم الانتهاء من الموافقات السابقة قبل إطلاق الموافقات على المجموعة التالية من المراجعين.

في SharePoint 2010 ، هذا أسهل ولا يتطلب SPD على الإطلاق. يمكنك ببساطة إنشاء سير عمل للموافقة ثم إضافة خطوات متعددة إليه. ستنتظر كل خطوة الخطوة السابقة قبل المعالجة ، وإذا لم يوافق المراجع في أي وقت ، يتم إلغاء سير العمل بأكمله.