أفكار من أجل بناء وثيقة نظام إدارة

Question

العملاء بحاجة إلى وثيقة نظام إدارة و أنا بناء المعلومات حول هذا.

أنا أعرف عن sharepoint & في الهواء الطلق ، ولكن في هذه الحالة أنا تقييم لزم معلومات عن بناء من الصفر ، لذلك يرجى الامتناع تشير إلى استخدام أي من هذه (نحن نفعل تقييم كل منها على حدة ، هذا هو كل شيء عن وضع عدم تنفيذ موجودة الحل).

هذه هي requeriments:

• يكون محدد جدا requeriment من إدارة الوثائق الخاصة المحلية الحكومة ، ولكن بصرف النظر عن هذا:
• عملية مماثلة إلى محرر مستندات google من وجهة نظر المستخدم النهائي
• تحتاج إلى تخزين معلومات من 200 + المستخدمين النهائيين (تحديث:حقا +700 المستخدمين النهائيين)
• أساسا مستندات office, pdf, text.أنا بالفعل استخراج نص عادي من هذه الملفات الثنائية.
• لا ويكي لا البوابة الخلق ، بالكاد سير العمل ولكن بسيط جدا ، هو فقط إضافة الملفات
• مستودع مركزي, حصة في الشركة المتكاملة مع "Active directory"
• البحث السريع
• شفافة التكامل سطح المكتب
• واجهة ويب
• Multiplataform ، إذا كان ذلك ممكنا

هكذا, هذه هي الأشياء التي يجب على قمة رأسي:

• التخزين:وأنا أعلم أن sharepoint حفظ كل شيء في ديسيبل (في الهواء الطلق أيضا؟).هذا هو كابوس, IMHO.أنا أفضل وضع البيانات الوصفية في DB و الملفات على القرص.

أنا أفكر في القوة استخدام ZFS في هذه الحالة & النفوذ قدراتها على الإصدارات لقطات و القياس.أو ربما استخدام بوابة التخزين الخلفية (git سوف تعمل على ما يرام؟)

إذن أين يمكنني معرفة المزيد عن كيفية التعامل مع مجموعة كبيرة من الوثائق في ZFS أو أي ملف النظام ؟ على سبيل المثال, كيف تخطيط بنية المجلد سهلة managemnt & ردود سريعة وسهلة النسخ الاحتياطي ، إلخ.

• البيانات الوصفية:أعتقد العادية DB هنا, ولكن أتساءل عما إذا كان لديك أكثر جدارة حفظ كل شيء في لوسين (لدي بعض الخبرة في لوسين, ولكن القلق لأن لوسين لا يمكن أن يكون ميكرونيزيا ، rigth?).

إذا كنت تستخدم محرك البحث كما الفوقية قاعدة البيانات لا يمكن توفير بعض العمل (لا تحتاج إلى لحظة تمرير الفهرسة) ، ولكن منتظم قاعدة بيانات المحرك هو أكثر القياسية.

• التكنولوجيا:أنا ربما سوف نبني هذا في جانغو ، PyLucene, Postgress ، والقيام شل التكامل ويندوز (ليس لدي مشاكل تفعل ذلك).

سوف أحترم أي تلميحات أو معلومات في كيفية تنفيذ بشكل صحيح هذا الحل.

Answer 1

أنا شخصياً أجد متطلبات "المشابهة لمحرر مستندات Google" و"التكامل الشفاف لسطح المكتب" غامضة بعض الشيء، IMHO.لكن انطلاقًا من السؤال، هل أنت مهتم أكثر بالواجهة الخلفية وتخزين المستندات، وتتطلع أكثر إلى استخدام مكدس أكثر انفتاحًا (مع التكامل مع AD)؟

على أية حال، شخصيا أنا باستخدام شجرة المعرفة نظرًا لأن نظام إدارة المستندات الخاص بنا وتنفيذه هو أن جميع الملفات موجودة في دليل الملفات وستقوم قاعدة البيانات بتتبع المسار والبيانات التعريفية المقابلة وسجلات الوصول ومعلومات الإصدار.لقد احتفظوا بشكل أساسي بعدة إصدارات من نفس الملف إذا تم تحديث مستند ما - وهو ما أعتقد أنه كان فكرة تنفيذ عادلة بدرجة كافية نظرًا لأن مستندات Microsoft Office تكون في الغالب ثنائية (حتى عام 2003).

قد ترغب في فهم مقدار المستندات الموجودة لديهم حاليًا وعدد المستندات التي يتوقعون نوعًا ما أن تتدفق إلى هذا النظام على أساس يومي.(أو من وجهة نظر مختلفة، فإن نوع المستندات التي يخططون لتخزينها سيعطيك عمومًا تلميحات حول نوع التحميل الذي من المفترض أن يتعامل معه خادمك)

أعتقد أنه على الأرجح يمكنك الإفلات من إعداد وجود أنظمة ملفات محلية وقاعدة بيانات لتخزين بيانات التعريف إلا إذا كنت متأكدًا من أنه من المتوقع أن يتعامل النظام مع كمية هائلة من المستندات على أساس يومي (تخيل أنك Flickr للمستندات؛ )).

Answer 2

1. يعد SharePoint وAlfresco منصتين يمكنك من خلالهما إجراء قدر كبير من التخصيص، لذا فإن استخدامهما يعني في الحقيقة أنك تقوم ببناء شيء ما.

2. يقوم SharePoint بتخزين النقط في قاعدة البيانات بشكل افتراضي، ولكن لديه طرق لوضعها على نظام الملفات

3. إذا قمت بذلك بنفسك، فادعم ملحقات الصفحة الأولى التي تستخدمها تطبيقات Office للتواصل مع SharePoint وAlfresco، وقم بتقديم المستندات بالعناوين الصحيحة التي تطلب من IE بدء تشغيل التطبيق.بهذه الطريقة تحصل على نفس التكامل مع تطبيقات Office الذي يتمتع به SharePoint (المستخدمون يحبون هذه الميزة حقًا) - إنه مجرد بروتوكول HTTP بسيط

4. إذا ذهبت مع SharePoint، فإن شركتي باعتبارها عارض المستندات المجاني يمكنه عرض ملفات PDF وسيحتوي قريبًا على مستندات Office.نحن نبيع التكنولوجيا الأساسية، ولكنها مخصصة لنظام التشغيل Windows فقط.

5. أنا أحب Django، وأستخدمه في جميع المشاريع الشخصية، لكنني أعتقد حقًا أن .NET وJava سيحظىان بمزيد من دعم الجهات الخارجية للأشياء التي تحتاجها، وسيكون الكثير من التعليمات البرمجية الخاصة بك قابلة للنقل إلى SharePoint أو Alfresco إذا قررت الانتقال بهذه الطريقة لاحقا.

يحرر:مزيد من المعلومات حول رقم 3 كما هو مطلوب

http://blogs.msdn.com/mikefitz/archive/2005/03/14/395112.aspx http://blogs.msdn.com/stcheng/archive/2008/12/17/wss-use-rpc-protocol-to-access-wss-v3-site.aspx المستندات الرسمية:http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms442469.aspx

Answer 3

يجب أن يكون الفريسكو حلاً رائعًا هنا.وهو يدعم كل واحد من قائمة المتطلبات الخاصة بك باستثناء الشيء الحكومي.

ولكن إذا كنت تقوم بالبناء "من الصفر"، فربما تأخذ الأفكار منه، على الأقل؟

تخزين:يتم حفظ محتوى الملف في نظام الملفات.سهولة الإدارة والتخزين والنسخ الاحتياطي والأشياء.ومع ذلك، لا تحتفظ الملفات بالأسماء، بل يتم حفظ محتواها فقط بتنسيق ثنائي ويتم تسمية الملف كتجزئة (أعتقد تجزئة المحتوى؟)

البيانات الوصفية:يتم وضعها في قاعدة البيانات.سريع الوصول والتغيير والتحديث والأشياء.تحتوي كل عقدة على خصائص - وهي الاسم والعنوان والوصف والتواريخ ومعلومات التدقيق وكل ما تحتاجه.إنها مجرد معلومات ويتم حفظها كلها في جدول "الخصائص".

يبحث:يستخدم Alfresco Solr للبحث، وكان يستخدم في السابق Lucene.لقد أجريت عمليات تثبيت كبيرة جدًا، وإذا قمت بوضع مؤشر لوسين على SSD، فسيتم تشغيله بسرعة كبيرة.(لوسين سريع على أي حال).يقوم بفهرسة محتوى الملف وخصائصه - بحيث يمكنك الوصول إلى معرف العقدة بسرعة كبيرة.

قامت Alfresco بتنفيذ CIFS، بالإضافة إلى webdav وftp وما إلى ذلك.النقطة المهمة هي أنه يمكنك فقط تثبيته على أجهزة سطح المكتب الخاصة بالمستخدمين كمجلدات أو أقراص.

واجهة الويب موجودة، وإدارة الريبو المركزية موجودة، وجميع الطلبات.وبما أنه مفتوح المصدر، يمكنك الحصول على بعض من هذا المصدر واستخدامه في مشروعك.على الرغم من أنه سيكون من الأفضل أن تأخذ مجتمع Alfresco وتساهم قليلًا إذا كنت تشعر أنك بخير.

Answer 4

هل تحاول بناء نظام إدارة الوثائق?في الهواء الطلق & SharePoint?في الهواء الطلق & شير هي إدارة المشاريع الحلول ليست حلول إدارة المستندات.في الهواء الطلق هو نوع من DMS الحل ولكن ليس في حالة جيدة في ذلك.نعم!من أجل إدارة مشروع الحل هو برنامج جيد.

أنا أقترح عليك شراء الوثيقة الإدارية الحل الذي هو الإدارة القانونية fo وثائق محددة أيضا إلى الحكومة المحلية.هناك بعض وثيقة نظام إدارة مقدمي مثل Laserfiche & OnBase, عملهم هو مماثلة إلى محرر مستندات Google.يمكنك إنشاء حساب لكل موظف في الشركة أو الأعمال التجارية.

نعم جميع الوثائق في مرض التصلب العصبي المتعدد مكتب تنسيق مثل Ms Word, Ms excel, PDF و PPT

العمل مع نظام إدارة الوثائق بكثير فعالة وسهلة في التعامل معها

نعم في باستخدام DMS يمكنك بسهولة العثور على الملف في غضون دقائق (Laserfiche البرامج تأخذ 10 النعناع استخراج ملف أو مجلد) Laserfiche DMs هو واجهة ويب البرمجيات.يمكنك تسجيل الدخول إلى البرنامج و الوصول إلى الملف أو المجلد من مختلف المواقع بسهولة

التخزين

في DMS النظام جميع البيانات المضمون المخزنة في سحابة التخزين.يمكنك الوصول بسهولة إلى الوثيقة فقط عن طريق تسجيل الدخول إلى حسابك.في حالة فقدان أو أي ممسوخ ، يمكنك الحصول على البيانات المفقودة من الشركة.

البيانات الوصفية

DMs هو نظام قاعدة بيانات عادية محرك جميع الأعمال يتم تأمين البيانات في سحابة التخزين على أساس منتظم

التكنولوجيا

ليست هناك حاجة لبناء أي شيء ، تحتاج فقط إلى شراء نظام إدارة البيانات البرمجيات.أنصحك Laserfiche لأننا استخدام خدماتها