在文档库中删除旧版本

Question

我有一个非常大的列表（约5000个文件），这已经持续了大约一年。它已经打开了版本功能，并具有主要版本，可保留2个旧版本。我们正在完全重组文档库（在另一个问题中详细介绍），我想简单地摆脱整个旧版本以清理图书馆并重新获得空间。

我已经关闭了版本，但是当我认为应该这样做时，版本不会消失。有什么想法吗？重要的是要注意的是我继承了文档库。这在几种方面有些奇怪，我不确定它是如何创建的。

Answer 1

现在我年纪大了，更聪明了，我可以通过编写客户端脚本来解决这一问题。使用 SPServices, ，我本可以通过文档库中的所有项目进行循环，并打电话给 deleteallvers 每个。这是编写代码来执行此操作的“无代码”。

Answer 2

不幸的是，我想不出一种非编程方法的方法，我快速查看了这一点，并创建了一些示例代码以遍历并删除版本（这取决于最新版本，但它依赖于发布的最新版本） ：

 using (SPSite site = new SPSite("http://yourserver/sites/site"))
        {
            using (SPWeb web = site.OpenWeb())
            {
                SPList list = web.Lists["Test Doc Library"];
                foreach (SPListItem item in list.Items)
                {
                    SPListItemVersionCollection versionCol = item.Versions;
                    int count = versionCol.Count;
                    int j = 0;
                    for (int i = 1; i < count; i++)
                    {
                        if (versionCol[i].VersionId != versionCol[j].VersionId)
                        {
                            SPListItemVersion version = versionCol[i];
                            version.Delete();
                            count = item.Versions.Count;
                        }
                    }
                }



            }
        }

但是，代码通过良好运行，但该版本实际上并不能正常消失，我认为您还必须使用Spfileversion Collection进行一些操作，因为它是文档库。无论如何，这都应该让您入门，让我知道您的情况。

干杯

Answer 3

不确定是否有一种使用Web服务写入创建/创建的字段的方法，但是您可以编写使用Web服务并将所有内容保存到本地计算机的导出应用程序（对于二进制数据 +元数据）。还要编写一个导入应用程序，该应用将文件上传到新的Doclib中（可以上传到单独的文件夹中，解决其他问题中提出的问题）并重新应用元数据。

Answer 4

例如，如果您有100个文档版本，然后将版本控制限制为最后2个版本，则前98个版本不会消失，除非您插入新版本。

清理图书馆中每个文档的这些旧版本的一种简单方法是导出subsite的内容（在站点级别上的STSADM导出作品，而不是库级别），该版本参数= 1仅导出最后一个版本。然后，您可以删除此站点并将其导入，从而摆脱所有早期版本。 STSADM出口文档可以在此处找到（http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262759.aspx )

另一个选项（简单的上述变体）是使用内容部署向导（http://spdeploymentwizard.codeplex.com/ ），您需要在没有版本的情况下导出DOC库，然后删除现有的并将其导入。