如何在Access窗体上使外键组合框用户友好？

Question

我有两张桌子：

Employees:
uid (number) | first_name (string) | last_name (string) | ...

Projects:
uid | project_title (string) | point_of_contact_id (FK: Employees.uid) | ...

我想为具有“联系点”的项目创建表单。组合框（下拉列表）字段。显示值应为“first_name last_name”;但是后备数据是UID。如何设置表单以向用户显示一件事并将另一件事保存到表中？

我可以只显示一个字段（例如“first_name”），因为我可以创建一个带有full_name字段的视图。

随后：

如果有一种方法可以在表设计级别执行此操作，我宁愿这样做，因为那时我只需要为每个UID列设置一个设置（并且有许多表），而不是每个UID字段设置一个（并且有许多表单，每个表单都有几个UID字段）。

Answer 1

要展开Loesje的答案，当您显示多个字段时，可以使用“绑定列”属性以及“列数”和“列宽”，以便可以告诉Access应将哪一个写入数据库。 （还有其他方法可以使用VBA执行此操作，但这应该适用于您的特定情况。）

在您的情况下，将行源设置为选择uid，first_name，last_name from tablename 意味着您的绑定列应为1，表示行源（uid）中的第一列。这是默认值，因此如果要从其他字段保存值，则只需更改它。 （例如，如果要从上面的行源保存last_name，则将“绑定列”设置为3。）

不要忘记，当您设置要显示的其他列的宽度时，组合框的Width属性应该大于或等于列宽的总和，否则您可能看不到所有列。 / p>

没有办法在表级指示基于该表的表单需要提取特定列，或者特定列是外键，但是您可以将组合框复制到其他表单并且它随身携带它的所有属性。您还可以复制行源查询并将其粘贴到其他组合框中，如果这有助于您。

Answer 2

将下拉框的行源设置为“从表名中选择uid，first_name，lastname”并将columnwidth设置为0.这样，第一列的宽度设置为零，因此用户不会看到它。 （您可以提供其他列的宽度，用分号分隔，即：0厘米; 4厘米; 4厘米）