访问：如何生成记录集的报告？

Question

如何使用记录集（而不是查询或表）中的数据生成访问报告。我对记录集有更新，也必须在报告中显示。

Answer 1

从访问网络，您可以使用“名称”和“名称”。记录集的属性。结果代码看起来像这样：

在报告中

Private Sub Report_Open(Cancel As Integer)
    Me.RecordSource = gMyRecordSet.Name
End Sub

在调用对象（模块，表单等）中

Public gMyRecordSet As Recordset
'...
Public Sub callMyReport()
    '...
    Set gMyRecordSet = CurrentDb.OpenRecordset("Select * " & _
                                               "from foo " & _
                                               "where bar='yaddah'")
    DoCmd.OpenReport "myReport", acViewPreview  
    '...
    gMyRecordSet.Close  
    Set gMyRecordSet = Nothing
    '...
End Sub

Answer 2

请详细说明。例如，您是否希望显示该字段的内容以及现在的内容？如果是这样，您将需要审计跟踪。以下是Microsoft的示例： http://support.microsoft.com/kb/q197592/

报告是什么意思？如果您指的是打印的纸质文档，Access具有良好的报表生成器。如果您的意思是希望查看数据，则可以使用表单。如果您对构建报告和表单不熟悉，那么就有向导。

研究每个版本的Access附带的罗斯文示例数据库总是明智的。