在Excel中导出并自定义水晶报告

Question

我遇到问题是，在向Excel纸上导出报告时，数据之间有很多空间和空单元格，并且会合并单元格。

是否有一种导出报告的方法，每个字段将在单元格中或控制该输出中，假设我的报告看起来像这样：

No  Trans_No 
1    123
2    333

在我的excel表中，我想要

A    B
No  Trans_No 
1    123
2    333

, ，但目前正在显示单元和空间的合并，因此它在细胞B中而不是trans_no，而是在D中。

那么，是否有一种控制O出口的方法？

Answer 1

Mohs，欢迎来到Stackoverflow。

水晶报告和Excel具有 非常 不同的方法和数据结构。将.RPT导出到.xls格式时，Crystal必须做出许多妥协和判断。这里有一些建议：

1. 您绝对需要在此过程中使用水晶吗？

   答：您可以直接从数据源导入数据到Excel（不使用Crystal）使用 数据 - >导入外部数据.
   B.您可以从晶体导出到CSV格式。如果仅仅是为了读取机器来制作Excel文件，则CSV是一个更好的选择。

2. 保持水晶报告非常简单。

   答：将字段拖动到设计后，请勿调整或重叠它们。
   B.确保您的选择，您有 快照到网格 检查。
   C.您的田地是否水平对齐？如果没有，它们可能会被放在不同的行上。
   D.如果您要分组数据，则可能需要抑制小组的标题和页脚。

Answer 2

如果您在数据之间找到空行，则可以在Excel中过滤出来：

• 选择列
• 数据>过滤器（Excel 2010）
• 下拉>取消选中的“空白”

我不使用水晶报告，但是您可以导出到CSV文件，然后导入Excel。导入将使您可以指定定界符，并应更好地格式化数据。

Answer 3

从从较旧版本的水晶出口到Excel的经验，有几个选择：

（1）导出到CSV并在Excel中打开CSV文件。

这是一个缺点，即没有出现在数据值上方的报告顶部，而是在列值之前出现在输出的每一行上 - 像这样：

No   Trans_No   1   123
No   Trans_No   2   333

此问题可能已经在CR XI中解决 - 如果没有解决，我们使用的工作组是抑制列标题（因此，仅包含值包括在输出中），然后复制并粘贴标准电子表格标题，将报告标题用于报告在Excel中输出。

（2）将所有字段始终格式化为相同的最小尺寸（通常为两个网格宽度），并通过将字段的左边缘捕捉到指南。

这会产生在标准报告查看器中几乎无法读取的输出，但应在Excel中正确对齐。