在 FileMaker 中创建“复杂表单”——这可能吗？

Question

我被要求研究 FileMaker 以创建一个非常简单的数据库应用程序。该应用程序将处理联系信息、有关组织主办的活动的一些信息，以及链接联系人和活动的 RSVP 信息（这就是我目前正在努力的地方），以及存储一些有关付款的数据。

我想使用的是某种形式，用户可以在其中搜索联系人（名字/姓氏的任何组合）和事件（名字/日期的任何组合），从两个各自的列表中选择每个列表（其中所有其他信息也会显示，以区分结果），添加一些额外的信息并点击提交。

到目前为止，我得到的最接近的是用户可以手动输入 ContactId 和 EventId 的表单，这意味着他/她首先必须转到另一个视图，搜索记录，然后复制/粘贴 ID 号。

• 难道真的没有办法使用 FileMaker 更接近我的愿景吗？

• 更好的选择是使用 C# 和 MsSQL 等构建一个新的自定义应用程序吗？

• 如果是这样，我如何将其出售给我的承包商？由于这将是我的第一个商业应用，因此显然有一个“安全因素”有利于成熟的产品。然后我们甚至没有提到成本可能会增加，因为从头开始开发新应用程序将需要更长的时间。

笔记：我以前没有使用 FileMaker 的经验。我尝试阅读文档，但找不到任何可以让我更接近我的特定需求的教程。我在 MsSQL 方面相当有经验，所以我确实了解一般数据库管理的知识 - 只是不了解 FileMaker。

Answer 1

有很多方法可以做到这一点。这是让它发挥作用的快速方法。

假设您有两个这样的表：

Contacts     Events 
--------     --------
ContactID    EventID
FirstName    EventDate
LastName     EventDetails

在它们之间创建一个新的链接表，该表还存储您想要的额外 RSVP 信息。

RSVP
--------
fk_ContactID
fk_EventID
PaymentInfo

创建一个 FORM 表

FORM
--------
ContactSearch
cContactMatch = Calculation, If(isEmpty(ContactSearch) ; "ALL" ; ContactSearch)
EventSearch
cEventMatch = Calculation, If(isEmpty(EventSearch) ; "ALL" ; EventSearch)

将以下字段添加到联系人和事件表中：

Contacts
--------
cMatchField = Calculation, Stored, (FirstName + NEWLINE + LastName + NEWLINE + ALL + NEWLINE + Firstname LastName) 

Events
--------
cMatchField = Calculation, Stored, (EventDate + NEWLINE + EventDetails + NEWLINE + ALL)

这意味着联系人的 cMatchField 将如下所示：

John
Smith
John Smith
ALL

在关系图中，像这样连接表：

FORM
--------
cContactMatch    =   CONTACTS/cMatchText
cEventMatch      =   EVENTS/cMatchText

基于 FORM 表创建一个名为 FORM 的布局。

将字段 ContactSearch 和 EventSearch 添加到布局中。添加 PaymentInfo 字段。

在布局中添加两个门户，一个用于联系人表，一个用于事件。

默认情况下，您应该看到每个门户中的所有记录。

编写一个脚本，或使用脚本触发器，只要这些搜索字段之一退出/修改，就会刷新布局。这应该会刷新门户并显示您感兴趣的相关记录。

向门户中的每一行添加一个按钮，并调用一个脚本，将全局变量设置为该门户行 ID。

例如：

Script: Set Selected Contact ID
Set Variable ($$ContactID ; Contacts::ContactID)

Script Set Selected Event ID
Set Variable ($$EventID ; Events::EventID)

将另一个按钮添加到布局和新脚本中。

Script: Create RSVP
# Check that a contact and event have been selected
If(isEmpty($$ContactID) or isEmpty($$EventID)
    Exit Script
End If
# Get the payment info that has been entered
Set Variable ($PaymentInfo ; FORM::PaymentInfo)
# Create the RSVP Link record
Go To Layout(RSVP)
Create New Record
Set Field(fk_ContactID ; $$ContactID)
Set Field(fk_EventID ; $$EventID)
Set Field(PaymentInfo ; $PaymentInfo)
Commit Records
Go to Layout (Original Layout)
# Clear the search fields
Set Field(PaymentInfo; "")
Set Field(ContactSearch; "")
Set Field(EventSearch; "")
Set Variable($$ContactID; "")
Set Variable($$EventID; "")
Commit Records
Refresh Screen

唷。

您应该回来，准备搜索联系人、活动并“提交”表单以创建更多回复。

FileMaker 很有趣，是吗？