Weisen Sie mehreren Personen mit mehreren Abschlüssen Aufgaben zu

Question

SharePoint 2010.

Frage 1:

Ich muss eine Aufgabe erstellen, die gleichzeitig 1 oder mehr Personen zugeordnet werden kann, aber für jeden der separaten Aufgaben erstellt, damit sie die Aufgabe als vollständig für sich selbst markieren.

Die Aufgaben könnten "dieses Buch lesen" und sobald jeder Beauftragte eine Aufgabe zum Namen "Lesen Sie dieses Buch". 1 Person kann die Aufgabe erledigen, aber die anderen 2 werden es nicht.

Ich bin offen für jede Lösung mit SharePoint Designer / oder Standard SharePoint.

Ich habe darüber nachgedacht, einen Workflow wie "Feedback sammeln" zu verwenden - aber ich bin mir nicht sicher, ob ich auf dem richtigen Weg bin.

Answer 1

Sicher, "Feedback sammeln" sollte für Ihre Bedürfnisse funktionieren. Ich würde so etwas tun:

• Erstellen Sie eine neue Aufgabenliste mit dem Namen "Leseliste" mit dem Namen "Leseliste"
• Fügen Sie den Feedback -Workflow zur Liste hinzu
• Fügen Sie die Gruppe oder Benutzer hinzu, denen Sie Aufgaben im Feld "Rezensenten" zuweisen möchten

Konfigurieren Sie den Workflow wie SO:

• Stellen Sie es so ein, dass es parallel zugewiesen wird, damit alle Mitglieder gleichzeitig eine Aufgabe erhalten
• Legen Sie "Gruppen erweitern" fest
• Stellen Sie ein Fälligkeitsdatum und eine Fälligkeitsdauer fest, wenn Sie möchten

Wenn Sie nun Ihrer Liste "Leseliste" ein neues Element (Buch) hinzufügen, werden allen Rezensenten (Lesern) eine Aufgabe zugewiesen.

Fertig!

-Oisin