Dynamische und automatische Genehmigungen in SPD-Workflow (OOB)

Question

Ich habe ein Listenelemente, die von einem Satz von Genehmigungen genehmigt werden müssen.Die Liste der Anforderungen würde sich aufgrund von Abteilungs-, Standort- und Wert des Artikels ändern. Wenn zum Beispiel ein Gegenstand von Dept A verschoben werden muss, muss er vom Dept A-Manager genehmigt werden, und wenn es von Dept B ist, sollte es von der Abteilung B dept B.Schließlich geht es um das Steuerteam, um die Einhaltung von Compliance zu überprüfen und dann genehmigt zu werden. Jede Hilfe oder Zeiger, wie Sie dies mithilfe von OOB-Funktionen erreichen können?

Ich schätze Ihre Hilfe ....

Answer 1

Etwas, das mein tiefer verschachtelt ist, ist schwierig, von den importierten Benutzerprofilen in der Anzeige in einem SharePoint-Workflow zu ziehen, aber ein Workflow ist meiner Meinung nach noch die beste Option.Es erfordert nur ein wenig Setup.

Ich würde eine sekundäre Benutzerliste erstellen, die den Benutzer (Person / Gruppe), der Abteilung (Wahl), Business Unit (Wahl), Manager (Person / Gruppe) definiert, erstellen.Wenn dann ein Element eingereicht wird, schauen Sie auf diese Liste auf, in der der Creator dem Benutzer entspricht und ihren Manager finden.

Sie könnten auch die Besteuerungslisten in den Mix dieser Liste aufnehmen, sodass sie vollständig dynamisch ist, oder sie könnten hart in Ihren Workflow kodiert sein.