Asignar tareas a varias personas con finalizaciones múltiples

Question

SharePoint 2010.

Pregunta 1:

Necesito crear una tarea que se pueda asignar a 1 o más personas al mismo tiempo, pero crea una tarea separada para cada una de las que marcarán la tarea como completa para sí mismas.

Las tareas pueden ser "leer este libro", y una vez asignado, cada cesionario tendría una tarea para llamar 'leer este libro'. 1 persona puede completar la tarea, pero las otras 2 no lo harán.

Estoy abierto a cualquier solución utilizando SharePoint Designer / o Standard SharePoint.

Pensé en usar un flujo de trabajo como 'recopilar comentarios', pero no estoy seguro de si estoy en el camino correcto.

Answer 1

Claro, "recopilar comentarios" debería funcionar para sus necesidades. Haría algo como esto:

• Cree una nueva lista de tareas, llamada "Lista de lectura"
• Agregue el flujo de trabajo de recopilación de comentarios a la lista
• Agregue el grupo o los usuarios a los que desea asignar tareas en el campo "Revisores"

Configure el flujo de trabajo así:

• Establecer para asignar tareas en paralelo para que todos los miembros obtengan una tarea simultáneamente
• Establezca "Expandir grupos", por lo que si agrega un grupo a los revisores, cada miembro del grupo recibe una tarea
• Establezca una fecha de vencimiento y duración si lo desea

Ahora, cuando agrega un nuevo elemento (libro) a su lista de "Lista de lectura", asignará una tarea a todos los revisores (lectores).

¡Hecho!

-Oisin