Cómo guardar una plantilla de Word para un tipo de contenido sin completar los campos obligatorios

Question

Tengo un tipo de contenido que tiene campos obligatorios. He asociado el documento de Word con el tipo de contenido como plantilla. Ahora quiero editar la plantilla de Word, pero word no me permite guardar la plantilla sin completar los campos obligatorios. Sin embargo, si completo los campos obligatorios y guardo el documento, esos campos se completarán con mis valores cuando cree un nuevo documento. Esto no es bueno porque quiero que los campos estén en blanco cuando se crea un nuevo documento; quiero que los usuarios se vean obligados a completar esos valores.

Puedo actualizar el sitio temporal actualizando las columnas y haciéndolas opcionales, editando la plantilla de Word, guardando la plantilla & amp; luego cambiando las columnas nuevamente a requerido. Esta es una PITA: tiene que haber una mejor manera, ¿alguien sabe qué es?

Answer 1

He estado utilizando esta solución: cuando edito la plantilla (es decir, voy a la configuración de tipo de contenido - > Configuración avanzada - > Editar plantilla), realizo mis cambios y guardo el archivo localmente. Luego, en la misma página en la que hice clic en " Editar plantilla " enlace, subo la copia que guardé localmente. Guardarlo localmente evita la validación que ocurre cuando intenta guardarlo nuevamente en SharePoint. Pero la validación aún se aplica a cualquier documento nuevo de ese tipo de contenido. Por lo tanto, no es necesario desactivar la configuración & amp; ¡en! :)

Answer 2

¿Ha intentado guardar el documento como un tipo de contenido de documento normal, haciendo los cambios, guardándolo y luego volviendo a la parte superior de donde estaba la versión anterior de la plantilla?

Answer 3

La única solución que he encontrado es modificar las plantillas de documentos a nivel de biblioteca. Simplemente cargue una nueva plantilla de documento para el tipo de contenido requerido. Sin embargo, esto no funcionará si desea reutilizar un mismo tipo de contenido en diferentes bibliotecas de documentos.