Qué nivel de permisos dar por sitio

Question

¿Cuál es la mejor práctica para los permisos de los sitios departamentales? ¿Deberían ciertos usuarios dentro de cada departamento tener permiso para crear objetos (páginas, listas, etc.) o los permisos solo deberían permitirles editar objetos ya existentes?

Desde nuestra experiencia, al crear listas, podría ser necesario crear columnas y tipos de contenido del sitio, por lo que se suma a la capacitación necesaria para los usuarios finales si se les da permiso para crear listas.

Obviamente, tiene que ser un equilibrio entre el empoderamiento del usuario y la administración central para mantener la seguridad y las mejores prácticas. ¿Qué enfoque adoptas sobre esto? Gracias.

Answer 1

Para ser honesto, la mejor práctica es descubrir qué funciona mejor para su organización. Como ha notado, hay una gran cantidad de factores involucrados: el costo de centralizar la administración, la experiencia y la capacitación de los usuarios, los niveles de permisos que necesita dentro de un sitio, usted da diferentes derechos en el nivel de la lista y, por lo tanto, en. Depende mucho de lo que estés tratando de hacer.

Tiendo a abordar el problema identificando los tipos de usuarios dentro de un sitio, y luego los derechos que necesitan en cada nivel (por ejemplo, listas o sitio), e intento establecer uno con esos derechos para ver si hay algo que yo ' Se ha perdido (por ejemplo, necesitar derechos de lectura en las listas utilizadas por las columnas de búsqueda, etc.).

Answer 2

En lo que respecta al sitio departamental, cada departamento tiene un sitio separado. Por lo tanto, es mejor proporcionar a los usuarios el permiso de creación y edición. Pero con eso, si necesita restringir el permiso, cree grupos con permisos únicos y le agregue usuarios.