¿Cómo administrar consultas de más de un producto?

Question

No puedo adivinar el título perfecto de esta pregunta, así que por favor lea mi caso y por favor ayúdame.

Tenemos 4 productos diferentes. Cada uno tiene su propio sitio y base de datos, significa que son totalmente independientes. Ahora quiero un sistema común que pueda administrar consultas de página "Contáctenos". Además, puedo extraer las consultas de contacto de cada base de datos. E incluso debería poder enviarle correo a granel a todos. etcétera etcétera.

Entonces, ¿qué tipo de aplicación es esta? ¿Hay algún software disponible? Si es así, ¿cuáles son esos? ¿O necesito crear una nueva aplicación personalizada?

Por favor avise..