Actualización de la lista de SharePoint con la base de datos de Access Linked - Nueva lista creada en lugar de actualizar la lista antigua

Question

Cuando haya vinculado una base de datos de acceso a las listas de SharePoint, ¿cómo se asegura de que guardar la base de datos actualiza la lista existente en lugar de crear una nueva, por lo que las columnas de búsqueda se retiran de la lista actualizada? / p>

Este es el problema específico que experimenté: usé el comando "Move to SharePoint" desde el acceso para vincular la base de datos a SharePoint. Creó las listas apropiadas en el sitio de SharePoint, y en el acceso a los que ahora se muestran como tablas vinculadas (el icono es oro). Sin embargo, cuando agregué nuevas entradas a la tabla y guardé los cambios en lugar de actualizar la lista "Componentes", se creó una nueva lista "Components_1".

En teoría, podría eliminar la lista de "componentes" antigua y cambiar el nombre del nuevo "components_1". Sin embargo, tengo una biblioteca de imágenes con una tabla de búsqueda que une los elementos y los componentes de sus imágenes. Si elimino "componentes", perderé toda esa información.

Lo que necesito poder hacer es actualizar "componentes" en SharePoint para que pueda seleccionar los nuevos elementos de la columna Buscar en la biblioteca de imágenes.

Answer 1

Acceso abierto y elija "Abrir".Elija "Microsoft SharePoint Foundation ()" en la lista de tipos de documentos.Elija su sitio y su lista en los siguientes menús.Si edita su base de datos abierta y le guarde, los cambios se publicarán automáticamente a su lista de SharePoint y no se crea ninguna lista adicional en su sitio.

Editar: En el menú donde elige su sitio, elija la opción para vincular y no importar los datos.