Sitios departamentales que tienen múltiples proyectos y archivos diferentes.

Question

Estoy en una empresa con varios departamentos, y tiene diferentes proyectos, aquí hay un ejemplo ...

El departamento de marketing tiene un proyecto de actualización de sitios web, un proyecto de errores y un proyecto de campaña por correo electrónico.Estos proyectos deben tener sus propias bibliotecas de documentos, listas de tareas y tableros de discusión.

¿Qué sería la forma más eficiente de hacer esto?¿Tendría que crear manualmente diferentes subsites y aplicaciones para cada proyecto?

gracias

Answer 1

Without knowing more about your needs in terms of:

• Permissions
• Number of projects
• Number of documents per project
• Cross project/department integration
• ...

it's hard to give real good advise, but as a baseline my recommendations would be:

• Create Site Collection per department to handle permissions and possible split into multiple content databases
• Create Subsite per project if few/small
• Create Site Collection per project if many/large

The setup of project sites can be streamlined, by having a common Site Template from which they are created