Organizar grandes volúmenes de documentos en Sharepoint

Question

Necesito cargar en Sharepoint alrededor de 100,000 documentos (MS-Word) que se encuentran actualmente en un servidor de archivos, agregado en los últimos 7 años. He leído que una Biblioteca de documentos de sharepoint debería estar realmente limitada a 2.000 documentos, y que hay problemas de rendimiento una vez que se supera esto.

He pensado en crear una Biblioteca de documentos para cada año calendario, pero aun así, todavía habría más de 10,000 Documentos en cada uno ...

Leí que la creación de Vistas en las bibliotecas de documentos aumentaría el rendimiento, pero no veo cómo sería esto. ¿Qué hay de agregar índices?

¿Cuál es la mejor solución? ¿Alguien se ha topado con este problema?

Answer 1

El límite flexible es 2000 por vista . El límite actual de la biblioteca de documentos para " rendimiento aceptable " es (Dios ayuda a cualquiera si llega a esto): 5 millones por biblioteca :

http://technet.microsoft.com/en-us/library /cc287790.aspx

¿Tal vez una biblioteca por año con una carpeta (sí, lo sé, las carpetas son malas) para cada mes?

Answer 2

Creo que el problema no es necesariamente tener miles de documentos en una biblioteca, solo miles de documentos en una vista; si tiene sus vistas configuradas para clasificarlas por mes, podría estar bien.

EDITAR: Según la respuesta de Vinny, deberías estar bien a menos que alguien intente ver todo a la vez. Solución simple: no los dejes :)

Answer 3

Tenga cuidado, querrá establecer un índice en sus campos que se utilizan como un filtro para su vista. De lo contrario, puede haber un problema.

Otra opción es " 2000 artículos por contenedor " lo que realmente significa carpeta.