Organisation de gros volumes de documents dans Sharepoint

Question

Je dois importer dans Sharepoint environ 100 000 documents (MS-Word) actuellement sur un serveur de fichiers - ajoutés au cours des 7 dernières années. J'ai lu qu'une bibliothèque de documents sharepoint devrait en réalité être limitée à 2 000 documents et qu'il y avait des problèmes de performances une fois dépassé.

J'ai envisagé de créer une bibliothèque de documents pour chaque année civile, mais malgré tout, il resterait bien plus de 10 000 documents dans chaque année ...

J'ai lu que la création de vues sur les bibliothèques de documents augmenterait les performances, mais je ne vois pas ce que ce serait. Qu'en est-il de l'ajout d'index?

Quelle est la meilleure solution? Quelqu'un at-il rencontré ce problème?

Answer 1

La limite souple est de 2000 par vue . La limite actuelle de la bibliothèque de documents pour "Performances acceptables". est (aidez-les si elles y arrivent): 5 millions par bibliothèque :

http://technet.microsoft.com/en-us/library /cc287790.aspx

Peut-être une bibliothèque par an avec un dossier (oui, je sais, les dossiers sont mauvais) pour chaque mois?

Answer 2

Je pense que le problème n'est pas nécessairement d'avoir des milliers de documents dans une bibliothèque, mais seulement des milliers de documents dans une vue. Si vous avez configuré vos vues pour les classer par mois, vous pourriez être OK.

EDIT: Selon la réponse de Vinny, tout devrait bien se passer à moins que quelqu'un essaie de tout voir en même temps. Solution simple: ne les laissez pas:)

Answer 3

Faites attention, vous voudrez définir un index sur vos champs qui servent de filtre pour votre vue. Sinon, il peut y avoir un problème.

Une autre option est "2000 éléments par conteneur". ce qui signifie vraiment dossier.