¿Cuáles son las razones para almacenar documentos en DBMS cuando se utiliza Alfresco CMS

Question

Tengo entrevista para un puesto de interno con la compañía que quiere implementar el sistema de gestión de documentos y que están considerando en las soluciones de código abierto primer lugar, siendo su elección superior al aire libre, pero la decisión aún no es definitiva, parte de mi trabajo no sería para investigar es la mejor solución al aire libre.

Lo que he visto de la descripción del proyecto, es que aplicarían al aire libre con la base de datos MySQL, y no utilizar DBMS sólo para metadatos de documentos e indexación, pero que en realidad desea almacenar los documentos en su interior. Por perfil de la empresa, el tipo de documentos sería mayormente PDF y .doc, no imágenes.

He investigado un poco y he leído todos los temas aquí relacionados con el almacenamiento de archivos en la base de datos, no duplicar una pregunta. Así que por lo que entiendo, almacenar notas consiste generalmente no recomendable, y por el perfil de la empresa y sus obligaciones legales con el archivado, veo que tendrán que almacenar mayor cantidad de documentos.

Me gustaría estar listo lo más que pueda por la entrevista y por eso me gustaría conocer su opinión sobre las siguientes preguntas:

1. ¿Cuáles serán sus razones para decidir para almacenar los documentos en el DBMS, (sobre todo teniendo en cuenta que va a instalar al aire libre, que almacena los archivos en el FS) ???

2. ¿Tiene alguna experiencia previa con el almacenamiento de documentos en la base de datos MySQL específicamente ???

Toda la ayuda es muy apreciada, estoy muy emocionado por la entrevista y realmente quiero esto de prácticas, por lo que esta es una de las cosas que realmente quiero entender antes !!

Gracias !!!!

Answer 1

A partir de mi experiencia con Alfresco, esto va a tomar un montón de personalización del repositorio de Alfresco. Yo no iría allí mismo. Pero si tenía que hacerlo, me gustaría responder a sus preguntas como esta:

1. Las razones para el almacenamiento de documentos en el DBMS en lugar del archivo podría ser:

   • uso de herramientas de copia de seguridad / seguridad DBMS para copiar / Guardar copia de seguridad / la documentación en torno, y éste es probablemente una buena:
   • acceso a estos documentos podría ser más fácil desde otras aplicaciones. Es decir, si usted está reescribiendo el servicio de almacenamiento de todos modos, a continuación, puede volver a escribir de modo que almacene algunos de los metadatos en la nueva estructura de base de datos también. Esto crearía una cierta redundancia, pero haría que los documentos accesibles desde otros sistemas sin tener que depender de Alfresco.

2. Tengo un poco de experiencia con las aplicaciones que utilizan DBMS como almacenamiento - la aplicación se utiliza para almacenar las facturas entrantes, de modo que los que podrían ser aprobados, en disputa o enviados al cobro o lo que sea. Se tenido actuaciones dignas de LAN, pero la compañía tenía muy buen ancho de banda. En los lugares remotos, sin embargo, era un poco retrasado ya que los documentos fueron transferidos hacia atrás y adelante.