Quel est le niveau des autorisations pour donner par site

Question

Quelle est la meilleure pratique pour les autorisations des sites ministériels? Si certains utilisateurs au sein de chaque département ont la permission de créer des objets (pages, listes, etc.) ou si les autorisations ne leur permettent d'éditer des objets déjà existants?

D'après notre expérience, lors de la création de listes, il peut être nécessaire de créer des colonnes de sites et types de contenu, de sorte que ajoute à la formation nécessaire pour les utilisateurs finaux si on leur donne la permission de créer des listes.

De toute évidence, il doit y avoir un équilibre entre la responsabilisation des utilisateurs et l'administration centrale pour maintenir la sécurité et les meilleures pratiques. Quelle approche prenez-vous à ce sujet? Merci.

Answer 1

Pour être honnête, la meilleure pratique est de trouver ce qui fonctionne le mieux pour votre organisation. Comme vous l'avez remarqué, il y a un grand nombre de facteurs impliqués - le coût de la centralisation administration, l'expertise et la formation des utilisateurs, quels sont les niveaux d'autorisations dont vous avez besoin dans un site, donnez-vous des droits différents au niveau de la liste, et ainsi sur. Cela dépend beaucoup de ce que vous essayez de faire.

J'ai tendance à aborder le problème en identifiant les types d'utilisateurs au sein d'un site, puis les droits ils ont besoin à chaque niveau (par exemple, des listes ou sur le site), et essayez une mise en place avec ces droits pour voir s'il y a quelque chose que j'ai manqué (par exemple besoin des droits de lecture sur les listes utilisées par les colonnes de recherche, etc.).

Answer 2

En ce qui concerne le site du ministère concerne chaque ministère dispose d'un séparé site. Ainsi son mieux pour fournir aux utilisateurs à la fois créer et modifier l'autorisation. Mais avec en ce que si vous avez besoin de limiter l'autorisation de créer des groupes avec des autorisations uniques et ajouter des utilisateurs.