Quand dois-je créer un sous-site dans SharePoint

Question

Récemment, je suis entré dans une position où je dois voir un métier hors de créer un sous-site dans SharePoint. Je voudrais savoir quels sont tous le scénario que nous avons besoin de créer un nouveau sous-site et pourquoi?

Exemple:

1. Pour avoir un niveau de sécurité différent par rapport à d'autres sites.
2. Pour avoir une autre page maître

Answer 1

sont des sous-sites incroyablement utiles dans tous les scénarios suivants

• Ce site a une autre fonction du site principal.

En supposant que vous parlez d'un portail interne, généralement vous voulez que votre assistance et vos comités sociaux d'avoir leur propre chaque sous-site. Parce que leurs informations ne sera presque jamais pertinentes les unes aux autres, et ils sont tous les deux pas couramment utilisés.

• Le site a un public cible différent du site principal.

Vous pourriez avoir un portail pour tous les stagiaires à regarder. Il n'est pas privé, il ne dispose pas d'un système d'autorisations distinctes, mais il a tous les « Mise en route à la société XYZ » des choses, et il a les divers documents de formation et d'autres informations ont tous mis dans un petit endroit.

• Le site contient des informations qui ne sont pas nécessaires ailleurs.

Il est très utile de classer toutes vos informations, et généralement souhaitable de le diviser autant que possible. Si vous avez des réunions d'état hebdomadaires, et que quelqu'un crée et l'ordre du jour, et il y a des minutes, et il y a des présences et etc ... vous pouvez créer un sous-site à la maison que les informations qui se rapporte à ces réunions. Vous pouvez ensuite ajouter un calendrier et etc à elle. De cette façon, ceux qui se demandent sur les réunions suffit d'aller à la « Réunion hebdomadaire » sous-site, et toutes les informations est aménagé et adapté.

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En général, vous voulez utiliser les sous-sites chaque fois qu'il ya une division de l'information. Je suggère que vous lutter contre l'envie de faire les choses à la racine. En fait, je l'ai souvent vu le site racine contient principalement des liens vers tous les sous-sites. Parce qu'il est plus simple d'aller dans une zone dédiée à l'information particulière que vous avez besoin, plutôt que slog à travers les tonnes d'informations qui seraient coincés dans la racine.

Answer 2

Voici quelques messages de blog populaires que j'ai écrit dans le passé:

site SharePoint Topologie Planification

site Topologie Rabotage et taxonomies

Je crois qu'ils sont encore utiles et pertinentes.

Answer 3

Une autre raison est quand vous avez besoin d'avoir des listes séparées ou des bibliothèques de documents qui sont spécifiques à un site. Si vous créez des pages, toutes les pages doivent utiliser les collections de liste de site parent. Si vous avez besoin « sites » d'avoir leurs propres collections ou des listes, sous-sites feront.

Answer 4

Une raison évidente serait la localisation. Si vous avez un site appelé Sample, vous créez un sous-site en anglais et en outre un sous-site américain en anglais. Maintenant, si vous avez besoin d'utiliser tout le contenu de l'échantillon et en anglais pour un site canadien, vous pouvez créer un site « CA » en anglais. C'est ainsi que les sites de Microsoft sont actuellement construits.

Answer 5

Une autre bonne raison pourrait être de minimiser les résultats de la recherche. Dans mon expérience, je devais construire une banque de connaissances une fois, mais lors de l'utilisation de la recherche, les résultats inutiles du site complet ont été présentés. Mettre le ko dans un sous-site a donné de meilleurs, des résultats de recherche plus applicable.

Answer 6

Pour quand un site a différentes règles d'affaires qu'un autre site.