Email à l'utilisateur qui a modifié le formulaire InfoPath 2007 en ligne

Question

Mai je sais comment créer un flux de travail dans une bibliothèque de formulaire courriel à l'utilisateur qui modifie la forme et aussi CC à un gestionnaire? (Le gestionnaire est une personne fixe alors que la personne qui modifie la forme est dynamique - il peut être tout le monde)

Scénario: Un formulaire InfoPath Web ont 1 déroulante champ - état. Si anyuser dans la marque du site modification du champ déroulant (comme changer le statut de « Disponible » à « Loin »), il informera l'utilisateur et CC à un gestionnaire.

Answer 1

Vous pouvez créer flux de travail simple à l'aide de SharePoint Designer.

Votre formulaire InfoPath doit contenir Gestionnaire de champs et vous devez propager à SP lorsque vous vous engagez votre formulaire. Votre flux de travail peut alors lire cette valeur et l'utiliser pour sen email au gestionnaire. Vous pouvez utiliser OOTB Modifié par colonne (éditeur) pour déterminer la personne qui a soumis le formulaire.

Votre flux de travail peut être démarré lorsque l'article est mis à jour. Tout d'abord, vous devez vérifier si la condition d'état est remplie et vous pouvez passer à l'envoi de courrier.

Quelques informations complémentaires:

• les données de formulaire à une bibliothèque SharePoint
• Envoyer un e-mail dans un flux de travail