Meilleure méthode pour extraire des données de SharePoint à utiliser avec une application de Business Intelligence

Question

J'ai d'abord posé cette question sur serverfault, et quelqu'un m'a recommandé de le faire ici.

Je recherche des conseils auprès de toutes les personnes ayant l'expérience de l'intégration de SharePoint à une application d'aide à la décision telle que Cognos.

Notre équipe de BI souhaite pouvoir générer des rapports sur les données stockées dans SharePoint. Cognos est leur outil de prédilection. Quel est le meilleur moyen d’obtenir les données qu’ils recherchent en dehors de SharePoint et dans Cognos BI pour analyse?

Pour clarifier, je ne cherche PAS un moyen d'afficher les rapports Cognos dans SharePoint. Nous souhaitons utiliser la liste de données de SharePoint et utiliser Cognos pour en faire rapport.

Answer 1

La base de données SharePoint étant extrêmement complexe, il est déconseillé d'y accéder directement. Vous devez cependant trouver des alternatives pour extraire les données.

Liste des flux RSS

La méthode la plus simple et la plus simple consiste à activer RSS sur les listes à exporter, puis à extraire les flux RSS dans une base de données distincte à l'aide d'un outil externe.

Liste WebService

La deuxième option consiste à utiliser les services Web de liste SharePoint. Ce sont des services Web ASMX standard qui exposent les données d'une liste à une source externe. Vous pouvez accéder à n'importe quelle liste en tant que service Web, comme suit:

  

[URL du site Sharepoint] + _vti_bin / Lists.asmx.

Les détails sur l'utilisation du service Web de liste se trouvent sur MSDN ici

Answer 2

Diago a raison, ne touchez jamais à la base de données. En réponse à votre question BI, j'ai récemment répondu à une question similaire ici Combinaison des données de Project Server et SharePoint dans un rapport unique