Quelle est une bonne stratégie pour approuver automatiquement la soumission d’une liste après une période de temps définie ?

Question

J'ai une liste Sharepoint personnalisée qui nécessite l'approbation d'un groupe spécifique avant qu'un élément ne soit affiché à toutes les personnes ayant accès à la liste.

J'ai reçu une demande pour que tous les éléments soient automatiquement approuvés s'ils n'ont pas été approuvés ou rejetés cinq jours après leur création.Mon institution héberge le site sharepoint, mais j'ai un accès administratif via le concepteur Sharepoint.

Quelqu'un peut-il suggérer une stratégie pour répondre à cette exigence ?

Answer 1

Vous devez lier un flux de travail SharePoint Designer à la liste, le faire exécuter lors de la création d'éléments et l'utiliser Pause until Date ou Pause for Duration action..Faites une pause de 5 jours, puis mettez une condition selon laquelle vous vérifiez que l'article est approuvé/rejeté.Sinon, approuvez-le en mettant à jour le champ Approbation...

Voir ceci pour toutes les actions disponibles dans SharePoint Designer Workflow
Voir ceci pour toutes les conditions disponibles dans SharePoint Designer Workflow

Si vous pouvez effectuer du développement, vous pouvez également écrire un Timer Job à cet effet...Faites-le fonctionner chaque jour en dehors des heures d'ouverture et parcourez la liste pour qui l'approbation/rejet n'est pas effectué et prenez la décision en fonction du champ créé...

Bonne stratégie : Je vais moi-même opter pour Timer Job car ce sera plus réalisable pour moi en tant que développeur !Ce n'est peut-être pas votre cas...