SharePoint: Problème lors de l'exportation d'une liste versionnée vers Excel

Question

J'ai une liste dans SharePoint qui a activé le contrôle de version. Cette liste contient une colonne de texte multiligne contenant des notes sur l'élément de la liste. Le " Exporter vers Excel " function fonctionne et produit une feuille de calcul de tous les éléments de la liste. Toutefois, chaque élément de la liste ne contient que l'entrée la plus récente de la colonne de notes. J'aimerais que cette exportation contienne l'historique complet de toutes les notes qu'elle contient.

Quelqu'un connaît-il une solution à ce problème?

Merci,

Patrick

Answer 1

Le champ de texte multiligne de vos notes contient " Ajouter des modifications au texte existant " mis à Oui. Si vous souhaitez que la fonction d'exportation prête à l'emploi pour Excel exporte l'intégralité du texte, cette valeur doit être définie sur Non.

Lorsque la réponse est Oui, chaque modification est stockée dans la version de chaque élément de la liste. Par conséquent, lorsque vous exportez vers Excel, il ne s'agit que de la version la plus récente.