Obtenir un gestionnaire d'autoriser / vérifier les détails sur un formulaire

Question

Scénario J'ai un formulaire InfoPath. l'utilisateur qu'il remplit dans les détails, et puis un gestionnaire vérifie il plus de précision. Le gestionnaire puis appose sa signature sous la forme de dire qu'ils sont heureux avec les détails et le formulaire est soumis. Ce processus ne se produit pas à chaque fois et son but est de valider que l'utilisateur exécute le travail à un niveau.

Il est ce signe de processus que je besoin d'aide sur.

Je besoin d'un moyen facile d'authentifier le gestionnaire. et associer l'authentification avec le formulaire.

Environnement IIS6, Sharepoint 2007, SQL Server 2005, InfoPath 2007, Windows XP.

J'ai envisagé d'utiliser des certificats numériques, mais il semble être trop complexe pour ce que je suis en train de réaliser, mais heureux d'être démenties.

Answer 1

serait d'activer l'approbation de la bibliothèque de formulaires plus facile / moyen le plus simple et de donner le gestionnaire (s) la permission d'approuver. Ainsi, les utilisateurs peuvent envoyer des formulaires qui restent dans un état de projet jusqu'à ce qu'un gestionnaire les approuve. formes de projets ne seront visibles que leur auteur et les gestionnaires. Le gestionnaire qui approuve une forme apparaît dans la

Si vous avez besoin de plus que ce simple processus en 2 étapes, vous pouvez activer l'approbation hors-the-box flux de travail sur la bibliothèque de formulaires. Avec cela, vous pouvez définir les étapes d'approbation multiples au processus, ajouter des notifications de tâches aux gestionnaires, etc.

En ce qui concerne l'authentification est concerné, vérifie les rôles SharePoint / autorisations attribuées aux utilisateurs et aux formes internes de sorte que vous n'avez pas besoin de faire autre chose.

Les certificats sont overkill sérieux pour l'approbation simple. Certificats de signer cryptographiquement le contenu d'une forme et la garantie que son contenu a été créé par le propriétaire du certificat. Sharepoint garde déjà une trace de qui a créé et modifié un document et peut également garder une trace des versions de documents, de sorte que vous ne certificats pas besoin, sauf si vous avez des exigences juridiques étranges.