Flusso di lavoro di allegati inviati e marchio completati in un elenco

Question

Il mio client email lo stesso documento a utenti all'interno dell'azienda e anche al di fuori della società. Vorrei istituire un flusso di lavoro all'interno di SharePoint che lo farà molto stessa cosa e contrassegnare una casella di controllo all'interno di un elenco che questo è stato completato. Attualmente, ho avvisi inviati agli utenti che indicano che l'email è stata inviata manualmente quando la casella di controllo è stato segnato, ma ora vorrebbe automatizzare questa funzione incorporando l'intera cosa; inviare un'e-mail con l'allegato documento e contrassegnare una casella di controllo come completata. Ogni aiuto è molto apprezzato.

Answer 1

Emailing allegati della lista è sempre disordinato. Fare le voci della lista hanno più allegati? In caso contrario, io consiglierei di farlo come una raccolta di documenti che renderà il processo molto più facile. Se siete su 2010, poi la funzione di documento di set è un più grande beneficio accessorio qui.

In pratica si apriva SharePoint Designer e creare un nuovo flusso di lavoro. Si potrebbe innescare manualmente, sulla modifica o sulla creazione. È possibile utilizzare un campo di persona / gruppo nella vostra libreria di documenti per memorizzare gli utenti che devono essere inviato via email (o usare uno sguardo su lista). Quando si avvia il flusso di lavoro, che ci si email gli utenti, aggiungendo che il riferimento di colonna nella sezione A della procedura guidata di configurazione della posta elettronica del flusso di lavoro e quindi aggiornare la vostra colonna di controllo che il flusso di lavoro è stato eseguito.

Answer 2

L'invio di e-mail attachmenets utilizzando un flusso di lavoro SharePoint Designer richiede un prodotto di terze parti come ad esempio questa (responsabilità, ho lavorato su quello) o un 'reale' del flusso di lavoro del motore come Nintex Workflow , che non posso raccomandare abbastanza altamente se avete il budget.