Metodi efficaci per la gestione delle attività di lavoro? (documentazione/ricordare/dare la priorità) [chiuso

Question

Sto cercando suggerimenti su metodi efficaci che posso usare per documentare, ricordare e dare la priorità alle attività al lavoro. Molti di questi compiti appartengono a un progetto primario, ma esistono anche per iniziative indipendenti. I compiti stessi coprono di tutto, dall'esplorazione alla documentazione alle discussioni, con priorità variabili e scadenze che vanno subito a pochi mesi.

Storicamente ho usato un blocco note per tenere traccia di questi compiti, con una stella accanto a un oggetto che indica che deve essere fatto e un segno di spunta al termine. Tuttavia, man mano che ottengo più responsabilità e più cose da gestire:

• Diventa più difficile assicurarsi di aver fatto tutto (perché alcune cose si perdono 5 pagine fa)
• Diventa più difficile ricordare ciò che è più importante fare dopo
• Diventa più difficile tenere traccia delle dipendenze tra le attività

Qualcuno ha trovato metodi che hanno reso i loro compiti più facili da gestire? Ho preso in considerazione l'aggiunta di alcuni metadati per tenere traccia di ciò che è più importante e dipendenze, o eventualmente passare a un'app che potrebbe automatizzarlo (se esiste una cosa del genere). Qualcosa che è accessibile ovunque sarebbe sicuramente un vantaggio.