Importazione di tutti i contatti dalla cartella pubblica di Outlook nell'elenco SharePoint?
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09-12-2019 - |
Domanda
Qual è il modo migliore per importare tutti i contatti dalla cartella pubblica di Outlook in un elenco di contatti di SharePoint?
Abbiamo circa 3000 contatti e capisco andare oltre 2000 articoli in un elenco colpisce le prestazioni.Ma la dimensione è di circa 100 MB.Dovrebbe essere una preoccupazione?
Soluzione
Ho trovato il modo più semplice per spostare / copiare i contatti su un elenco di contatti di SharePoint.
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Passare all'elenco in SharePoint e fai clic su "Connetti a Outlook".
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Ora avrai l'elenco dei contatti visualizzati in Outlook sotto la scheda Contatti.
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Trova la cartella in cartelle pubbliche in cui vengono memorizzati i contatti e seleziona semplicemente tutti i tuoi contatti (Ctrl + A), trascinarli e rilasciarli nell'elenco dei contatti SharePoint.
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Il tempo necessario per copiare dipende dal numero di contatti.Nel mio caso era circa 5000 e copiato tutto in meno di 10 minuti.
Ma ovviamente se stai guardando un sacco di dati diversi, poiché le menzioni pirateerici nella sua risposta, vuoi guardare gli strumenti di 3 ° partito per pulire, esportare e importare i tuoi dati in SharePoint.
Cheers!
Altri suggerimenti
3000 articoli in un elenco non è un problema.SharePoint supporta fino a 30.000.000.Vedi Gestione della capacità di SharePoint Server 2010: confini del software e limiti
.Visualizzazione superiore a 2000 ad una prestazione degradata.
Se si dispone di molti dati da migrare, è possibile guardare gli strumenti di terze parti per aiutare con i dati in movimento.
Ho appena provato con un'elenco dei contatti pubblico qui, ho selezionato tutti gli utenti, li ho coprati, li ha incollati in Excel e da lì, puoi massaggiare qualsiasi dato e caricarlo in un elenco di contatti nella visualizzazione della scheda tecnica.